Ketika akan membuat sebuah surat keputusan untuk pertama kali, tentu butuh pemahaman yang benar tentang cara membuatnya. Berdasarkan beberapa contoh surat keputusan yang tepat, Anda dapat menyusunnya tanpa kesalahan.
Sebagai salah satu surat kategori resmi, surat keputusan biasanya dibuat oleh lembaga formal maupun organisasi. Dimana isinya akan diterapkan oleh kalangan tertentu sesuai dengan ruang lingkup dokumen tersebut.
Apa itu Surat Keputusan?
Pengertian dari surat keputusan adalah sebuah dokumen tertulis yang disusun secara resmi oleh sebuah lembaga atau instansi, mengacu kepada undang-undang dan aturan formal yang berlaku.
Ada yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah, sekolah, lembaga tertentu, hingga organisasi untuk kepentingan tertentu. Keputusan ini, ditetapkan oleh pemangku jabatan tertinggi di dalam sebuah lembaga dan wajib dalam bentuk tulisan agar dapat didokumentasikan.
Sifat dari surat keputusan ini adalah individu atau langsung ditujukan untuk orang perorang, juga memiliki sifat konkret dan juga final. Biasanya dibuat untuk menetapkan sebuah status dari karyawan atau anggota lembaga tertentu.
Bisa juga untuk menetapkan atau melakukan perubahan pada sebuah tim, serta ada juga yang isinya memberikan kewenangan dari satu pihak kepada pihak lainnya.
Contoh Surat Keputusan
Anda mau tahu seperti apa contoh penulisan surat keputusan? Berikut ini beberapa diantaranya, yang dapat dijadikan acuan.
Contoh Surat Keputusan Dinas
Surat dinas dikeluarkan oleh lembaga atau instansi untuk memutuskan tentang sesuatu hal, misalnya kenaikan jabatan seseorang atau pemberian hukuman atas kesalahan yang dilakukan karyawan. Contoh penulisan surat keputusan dinas adalah:
Surat Keputusan
No.1234/SK-KK/INT-JKK/IX/2021
Tentang : Kenaikan Jabatan
Menimbang :
- Bahwa saat ini tersedia posisi jabatan Manajer Keuangan yang kosong, berdasarkan pihak HRD perusahaan
- Terdapat sinkronisasi antara profil karyawan atas nama Peprizal dengan jabatan yang dibutuhkan
Memperhatikan :
- Surat Usulan karyawan pengganti Manajer Keuangan yang diterbitkan Divisi HRD No. 23 tahun 2021
- Komitmen perusahaan untuk mengembangkan karir karyawan, sesuai kompetensi
- Implementasi visi dan misi perusahaan salah satunya untuk memastikan transparansi keuangan perusahaan
Memutuskan
Menetapkan bahwa :
- Mengangkat Pegawai atas nama:
Nama : Peprizal
NIK : 1029384756
Jabatan Sebelumnya : Staf Senior Divisi Keuangan Internal
Jabatan Baru : Manager Keuangan
- Perubahan jabatan tersebut menempatkan saudara Peprizal sebagai karyawan yang perlu melakukan penyesuaian pekerjaan sesuai jabatan baru. Serta bisa berkontribusi positif untuk perusahaan
- Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 1 Desember 2021 sampai batas yang tidak ditentukan
- Jika terdapat kesalahan dan kekeliruan dalam isi keputusan, maka akan dilakukan peninjauan kembali
- Surat keputusan ini dibuat berdasarkan undang-undang dan aturan yang berlalu, sudah disampaikan secara jelas dan detail kepada saudara Peprizal.
Ditetapkan di : Aceh Besar
Tanggal : 12 November 2021
PT Internal Abadi Bersama
Direktur Utama
Jinia Marzuki
Contoh Surat Keputusan Organisasi
Sebuah organisasi juga bisa membuat berbagai keputusan yang berhubungan dengan kelangsungan organisasi. Salah satunya adalah untuk menyusun pengurus secara berkala, melalui proses pemilihan sesuai aturan. Susunan pengurus itu ditetapkan, melalui sebuah surat keputusan seperti contoh dari surat keputusan organisasi berikut ini.
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 89/SK-INT/KKSP-LO/X/2022
Penetapan Pengurus Baru Komunitas Kuliner Indonesia Periode 2022-2024
Jajaran Pembina dan Penasehat Komunitas Kuliner Indonesia dalam hal ini:
Menimbang :
- Masa jabatan kepengurusan komunitas yang sudah akan berakhir sesuai SK nomor 27 tahun 2020
- Dalam upaya untuk menjaga eksistensi komunitas yang sudah berjalan selama puluhan tahun
- Nama-nama yang masuk di dalam daftar kepengurusan terlampir, sudah dianggap mampu mengemban tugas yang diamanahkan sebagai pengurus komunitas
Mengingat :
- UUD 1945
- Undang undang Nomor 8 yang diterbitkan tahun 1985 tentang organisasi kemasyarakatan
- SOP komunitas dan AD/ART Komunitas Kuliner Indonesia
- Rapat koordinasi pemilihan pengurus komunitas kuliner Indonesia, yang diadakan pada tanggal 1 September 2022
Memutuskan
Menetapkan bahwa:
Pertama : Secara jelas mengangkat semua nama-nama yang tercantum di dalam halaman data pengurus organisasi
Kedua : Memberikan tugas bagi semua pengurus yang sudah ditetapkan untuk melaksanakan seluruh kegiatan organisasi sesuai dengan posisinya masing-masing. Kemudian melakukan pelaporan berkala terkait pencapaian tujuan kerja
Ketiga : Surat keputusan ini mulai berlaku tanggal 1 Desember 2022 dan berakhir tanggal 1 Desember 2024
Keempat : Jika terdapat kesalahan dalam isi keputusan ini, maka akan dilakukan peninjauan kembali sesuai aturan yang berlaku
Ditetapkan di : Balikpapan, 29 Oktober 2022
Ketua Umum
Komunitas Kuliner Indonesia
Dinda Restu Bumi
Contoh Surat Keputusan Turun Jabatan
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 0101/INT-TJ/SK-VII/2021
Hal : Surat Keputusan Turun Jabatan
Manajemen PT Swasembada Abadi dalam hal ini menyampaikan:
Menimbang :
- Hasil rapat koordinasi manajemen PT Swasembada Abadi
- Peristiwa merugikan perusahaan pada tanggal 1 April 2021 terkait kesalahan pengiriman material kepada klien yang menyebabkan kerugian perusahaan secara materil dan non materil
- Upaya menjaga langkah mewujudkan visi dan misi perusahaan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada klien, yang tertuang dalam SOP perusahaan
Mengingat :
- UUD 1945
- Undang Undang Ketenagakerjaan
- SOP komunitas dan AD/ART Komunitas Kuliner Indonesia
Memutuskan
Menetapkan bahwa:
Pertama : Secara jelas terjadi kesalahan pengiriman material akibat keteledoran Saudara Binsar Dion saat melakukan pengecekan PO yang masuk
Kedua : Memberikan sanksi administratif kepada Saudara Binsar Dion berupa penurunan jabatan dari Kepala Divisi Operasional menjadi Supervisor Lapangan
Ketiga : Surat keputusan ini mulai berlaku tanggal 25 April 2021 dan berlaku sampai waktu yang tidak ditentukan
Keempat : Jika terdapat kesalahan dalam isi keputusan ini, maka akan dilakukan peninjauan kembali sesuai aturan yang berlaku
Ditetapkan di : Tebing Tinggi, 24 April 2022
Direktur Utama
PT Swasembada Abadi
Venny Aulia
Contoh Surat Keputusan Rekrutmen
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 31/RT-INT/PTSP-JO/X/2022
Jadwal Rekrutmen Karyawan Baru
Divisi HRD PT Fetima Global Sarana dalam hal ini:
Menimbang :
- Kebutuhan tambahan karyawan di beberapa divisi kerja sesuai pengajuan yang dilakukan manajer masing-masing
- Upaya meningkatkan kinerja perusahaan dengan menerima kandidat terbaik sebagai karyawan baru
- Hasil rapat koordinasi internal tanggal 1 September 2022 tentang beberapa posisi kerja dengan beban kerja berlebih dan disarankan untuk didelegasikan kepada karyawan lain.
Mengingat :
- UUD 1945
- Undang undang Nomor 8 yang diterbitkan tahun 1985 tentang organisasi kemasyarakatan
- SOP komunitas dan AD/ART PT Fetima Global Sarana
Memutuskan
Menetapkan bahwa:
Pertama : Akan diadakan proses rekrutmen baru mulai tanggal 1 November 2022 untuk empat posisi yang dibutuhkan yaitu : Supervisor HSE, Koordinator Lapangan, Staf Administrasi dan Finansial, Staf Operasional
Kedua : Menunjuk Divisi HRD untuk melakukan proses rekrutmen dalam jangka waktu satu bulan setelah surat keputusan ini
Ketiga : Surat keputusan ini mulai berlaku tanggal 2 Oktober 2022 dan berakhir tanggal 1 Desember 2022
Keempat : Jika terdapat kesalahan dalam isi keputusan ini, maka akan dilakukan peninjauan kembali sesuai aturan yang berlaku
Ditetapkan di : Medan, 1 Oktober 2022
Direktur Umum
PT Fetima Global Sarana
Farid Al Bukhari
Selama Anda paham tentang struktur dan format baku dari sebuah surat keputusan, tidak akan sulit untuk membuatnya. Seperti beberapa contoh surat keputusan di atas, yang dijadikan pedoman agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan dan penjelasan isi surat.