Mau membuat surat tugas tapi tidak tahu kerangka pembuatannya seperti apa? Lihat dulu contoh surat tugas berikut ini. Ada banyak jenisnya, bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan Anda karena sebenarnya secara struktur tidak akan jauh berbeda.
Sebagai salah satu jenis surat resmi, untuk membuat surat tugas memang ada standarnya. Mulai dari struktur pembuatan, sampai bahasa yang dipakai. Agar tidak salah, Anda bisa cek semua informasi tersebut disini.
Pengertian Surat Tugas
Surat tugas adalah jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan atau atasan sebuah divisi kerja, isinya menugaskan salah stafnya untuk sebuah tugas atau pekerjaan tertentu. Biasanya ada tenggat waktu tugas yang diberikan dan tertulis lengkap di dalam surat tersebut.
Selain memberikan mandat tugas, ada juga surat yang isinya berupa penjelasan keikutsertaan seorang pegawai pada sebuah kegiatan dari instansi lain. Dapat pula berisi penetapan karyawan yang akan melakukan kunjungan ke lokasi khusus dalam rangka kerja.
Contoh Surat Tugas
Implementasi dari struktur diatas bisa Anda lihat melalui beberapa contoh surat tugas berikut ini. Anda tinggal pilih, mau menggunakan contoh yang mana.
1. Contoh Surat Tugas Penelitian
Surat tugas penelitian biasanya dikeluarkan oleh lembaga pendidikan seperti universitas maupun lembaga pemerintahan. Dimana ada mahasiswa atau pegawai yang ditugaskan untuk melakukan penelitian di instansi tertentu. Contohnya adalah:
Universitas ABCDEF
Jalan Jhoni Anwar No. 34 A Bekantan Besi
Nomor : 23/PL/21/III/2022 Bekantan, 23 Maret 2022
Perihal : Surat Tugas Penelitian
Kepada Yth. Direktur PT GHI
Jl. Inderapura
Dengan Hormat,
Bersama ini kami sampaikan nama utusan penelitian dari Universitas ABCDEF, yang disetujui untuk menghimpun informasi dari PT GHI terkait tugas akhir yang bersangkutan. Adapun nama utusan tersebut adalah:
Nama : Ilhamdi Kurniawan
Nomor Induk Mahasiswa: 128934675
Jabatan : Mahasiswa Ekonomi Bisnis
Judul Penelitian : Strategi Ekonomi Bisnis tepat di Era Digitalisasi
Sehubungan dengan hal di atas, kami dari pihak universitas memohon agar pihak PT GHI memberikan kesempatan dan izin kepada yang bersangkutan untuk melakukan penelitian dengan durasi tiga bulan. Terhitung sejak surat penugasan ini dibuat.
Demikianlah surat ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas kerjasama dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Jurusan Ekonomi Bisnis
Ali Akbar
2. Contoh Surat Tugas Guru
Beda lagi dengan contoh surah tugas guru yang biasanya dibuat oleh pihak sekolah, untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. Pemberi tugas biasanya langsung kepala sekolah yang bersangkutan, dengan melampirkan data guru dan dokumen pendukung tugas tersebut.
SMAN 1 Jayagiri
Jalan Semangka Nomor 2 Gang Melon, Jayagiri
Surat Tugas
No:544/AJ-ST/SMAN1-DK/IV/2023
Saya yang bertanda tangan pada surat ini:
Nama : Andi Aditya
NIP : 0987667677
Jabatan : Kepala Sekolah SMAN 1 Jayagiri
Golongan : IV/b
Bersama ini menjelaskan bahwa:
Nama : Udin
NIP : u83y494983
Golongan : III/d
Jabatan : Guru
Nomor Telp :09878890987
Alamat Email : [email protected]
Telah diberikan tugas untuk menjadi koordinator dalam acara penerimaan siswa baru periode 2023/2024. Sesuai dengan instruksi yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan RI Nomor 1 tahun 2023. Periode kerja dimulai sejak surat dibuat hingga proses pendaftaran selesai.
Demikianlah surat tugas ini dibuat, sebagai acuan dalam melaksanakan tugas agar sesuai dengan tugas dan fungsi yang diemban.
Jayagiri, 23 April 2023
Kepala Sekolah
Andi Aditya
NIP.6773773733030
3. Contoh Surat Tugas Perusahaan
Perusahaan juga bisa membuatkan surat tugas untuk karyawannya, baik itu untuk melaksanakan pelatihan atau melakukan tugas tertentu. Seperti contoh di atas, sedangkan contoh penulisan surat tugas perusahaan lainnya adalah:
Amitha Arjuna Saudara
Jl. Bypass No.34, Jayabaya
Surat Tugas
Nomor: 001/002-PL/IH/2020
Berdasarkan surat edaran pemerintah daerah tentang perwakilan perusahaan yang ikut dalam program investasi bersama. Dengan ini kami dari PT Amitha Arjuna Saudara menugaskan kepada:
Nama : Jiwa Merdeka
Posisi : Manager Keuangan
Nomor Telepon : 09888888800
Alamat Email : [email protected]
Sebagai perwakilan perusahaan, yang akan ikut serta dan berperan aktif dalam berkoordinasi demi mewujudkan target program investasi bersama.
Untuk semua informasi perusahaan yang dibutuhkan, bisa langsung didapatkan dari yang bersangkutan. Sedangkan untuk seluruh biaya yang dikeluarkan selama proses koordinasi dan selama program berjalan, akan menjadi tanggung jawab perusahaan kami.
Jayabaya, 21 Oktober 2020
PT Amitha Arjuna Saudara
Indra Indrizal
Direktur Utama
4. Contoh Surat Tugas Organisasi
Gerakan Remaja Muda
Komplek Cendana Mata Air II Nomor 3
Hal : Surat Tugas
Nomor : 083/GRM-BKS/III/2020
Sehubungan dengan adanya undangan perihal koordinasi organisasi di lingkungan Kecamatan Babakan, Kota Subang maka dengan ini Gerakan Remaja Muda mengutus perwakilan untuk menghadiri acara tersebut yaitu:
Nama : Jayla Tahara
Posisi : Wakil Ketua Organisasi
Nomor Telepon : 08767645452
Alamat Email : [email protected]
Semua informasi terkait organisasi dan dokumen yang dibutuhkan, dapat langsung dikoordinasikan dengan yang bersangkutan sebagai perpanjangan tangan organisasi kami di dalam acara tersebut.
Demikianlah surat tugas ini disampaikan, untuk dipergunakan sesuai kebutuhan acara. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Subang, 15 Maret 2020
Gerakan Remaja Muda
Fahmi Munna
Ketua Organisasi
5. Contoh Surat Tugas Dinas
Dinas Pendidikan Kota ABCD
Jl. Abang Nomor 34, AB
Surat Tugas
Nomor: 2005/EKS-PAS/DPK-VI/ABCD/2021
Berdasarkan surat edaran pemerintah daerah Kota ABCD tentang pengolahan data Dapodik Provinsi, dengan ini kami mengutus tim yang akan melaksanakan pengolahan data dari Kota ABCD yaitu:
Nama : Junaidi
NIP : 12345654321
Jabatan : Kabid Pendataan Dapodik
Nama : Marwati
NIP : 0989898989
Jabatan : Koordinator IT Dapodik
Bersama surat ini kami lampirkan dokumen pelengkap data tim, sebagai bagian dari identifikasi dari pihak Dinas Pendidikan Provinsi. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Jayabaya, 24 April 2021
Kepala Dinas Pendidikan Kota ABCD
Suryani
NIP. 1234123087896
6. Contoh Surat Tugas Pelatihan
Indonesia Bersatu
Komplek BCD Bersatu Blok VI Nomor 23
Surat Tugas
Nomor: 056/INT-KSL/IB-V/2023
Berdasarkan permintaan dari pihak Sudirman Energy, terkait operator alat berat yang harus memiliki sertifikat lengkap maka dengan ini kami mendelegasikan operator untuk melaksanakan pelatihan terkait yaitu:
Nama : Aidan Nasir
Posisi : Operator Alat Berat
Nomor Telepon : 089182736
Dokumen pelengkap pelatihan sudah kami kirimkan melalui email sesuai prosedur yang ditetapkan Sudirman Energy. Besar harapan kami untuk dapat menyelesaikan proses sertifikasi dengan lancar, agar proyek yang berjalan bisa selesai sesuai waktu yang sudah ditetapkan.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
ABCD, 17 Mei 2023
PT Indonesia Bersatu
Deni Setiawan
Direktur Utama
Apakah Anda sudah tidak bingung untuk membuat sebuah surat tugas? Dengan penjelasan lengkap, hingga berbagai contoh surat tugas yang familiar dipakai akan menjadi referensi penting. Supaya tidak salah saat membuatnya nanti.