Contoh Surat Undangan Rapat Internal, Orang Tua, Organisasi, RT

Jika masih belum familiar dengan surat undangan rapat, sebaiknya pelajari dulu contoh surat undangan rapat terutama jika Anda akan membuatnya. Alasannya adalah karena surat ini termasuk surat resmi yang harus ditulis dengan baik dan benar. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahpahaman kelak

Karena bagaimanapun juga, surat undangan rapat ini dilayangkan untuk menghormati pihak-pihak yang akan dilibatkan dalam acara ini. Mengenai pembuatan surat undangan rapat, umumnya setiap perusahaan memiliki struktur dan ketentuan tersendiri sesuai dengan kebutuhannya.

Akan tetapi, secara umum dalam surat ini terdapat  kop surat, tanggal surat, nomor surat, perihal surat, nama penerima surat, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, lampiran serta nama pengirim surat yang lengkap dengan stempel dan tanda tangannya.

8 Contoh Surat Undangan Rapat

1. Contoh Surat Undangan Rapat Internal

Contoh Surat Undangan Rapat Internal

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Nomor Telepon / Fax]

[Alamat Email Perusahaan]

 

Nomor              : 0217/AAA/BK/IV/2021                                                              Jember, 17 April 2021

Lampiran           : –

Perihal              : Undangan Rapat Internal

 

Yth.

Divisi Marketing

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya evaluasi kinerja tahunan di perusahaan PT. AAA Jaya, kami bermaksud mengundang Sdr/i sekalian untuk ikut serat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal      : Selasa, 22 April 2021

Waktu               : 10.00 WIB – selesai

Tempat             : Gedung serbaguna PT. AAA Jaya

Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat begitu pentingnya rapat tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran Sdr/i. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami

 

HRD PT. AAA Jaya

2. Contoh Surat Undangan Rapat untuk Wali Murid

Contoh Surat Undangan Rapat untuk Wali Murid

[Logo Sekolah dan Nama Sekolah]

[Alamat Sekolah]

[Nomor Telepon dan Alamat Email Sekolah]

 

Nomor              : 0217/MA/IV/2021                                                                     Jember, 17 April 2021

Lampiran           : –

Perihal              : Sosialisasi KBM

 

Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Di tempat

 

Dengan hormat,

Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu sebagai orang tua atau wali murid untuk menghadiri rapat yang bertujuan untuk mensosialisasikan kegiatan KBM dan tata tertib yang berlaku di MA. Al Amin. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal      : Selasa, 22 April 2021

Waktu               : 09.00 WIB – selesai

Tempat             : Aula MA. Al Amin

Demikian surat ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

 

Kepala Madrasah

 

Imam Wahyudi, S.Pd

3. Contoh Surat Undangan Rapat di Lingkungan RT/RW

Contoh Surat Undangan Rapat di Lingkungan RT RW

[Logo RT/RW, Nama RW, Nama Desa, Nama Kecamatan, Nama Kabupaten]

 

Nomor              :                                                                                               Jember, 17 April 2021

Perihal              : Undangan Rapat Kerja Bakti

 

Yth.

Bapak/Ibu warga RT.016

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kerja bakti rutin 6 bulanan di lingkungan RT. 016, kami selaku pengurus RT bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri rapat untuk membahas hal tersebut. Rapat ini akan dilaksanakan pada

Hari/Tanggal      : Selasa, 22 April 2021

Waktu               : 19.00 WIB – selesai

Tempat             : Rumah Bapak Ainun, Ketua RT. 016

Agenda Rapat   :

1. Pembentukan Pengurus Kegiatan Kerja Bakti

2. Jadwal Kerja Bakti

3. Susunan Acara Kerja Bakti

Demikian surat ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat ini dan atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

 

Ketua RT.016

 

Nur Rusydi, S.Sos

4. Contoh Surat Undangan Rapat Qurban

Contoh Surat Undangan Rapat Qurban

[Logo dan Nama Instansi]

[Alamat Instansi]

[Nomor Telepon / Fax]

[Alamat Email Instansi]

 

Nomor              : 0217/AAA/BK/VIII/2021                                                 Jember, 23 Agustus 2021

Lampiran           : –

Perihal              : Undangan Rapat Penyelenggaraan Qurban

 

Yth. Panitia Qurban

Di tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka persiapan sekaligus pelaksanaan kegiatan Qurban pada tahun ini, kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada

Hari/Tanggal      : Selasa, 25 Agustus 2021

Waktu               : 19.00 WIB – selesai

Tempat             : Masjid Al Mukmin

Agenda             : Pembaruan rencana kerja dan pembagian tugas serta tanggung jawab panitia

Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat begitu pentingnya rapat tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara/i. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

 

Ketua Panitia

 

Hamdani

5. Surat Undangan Rapat OSIS

Surat Undangan Rapat OSIS

[Logo Sekolah]                           ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

[Nama Sekolah]

[Alamat Sekolah]

[Nomor Telepon dan Alamat Email Sekolah]

 

Nomor               : 0217/SMA/IV/2021                                                                      Jember, 17 April 2021

Lampiran           : –

Perihal              : Undangan Rapat

 

Yth. Pengurus OSIS SMA Nusantara 1

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara perayaan ulang tahun SMA Nusantara 1, OSIS akan mengadakan rapat untuk membahas acara tersebut. Dengan ini, kami mengundang saudara/saudari untuk menghadiri rapat yang dimaksud yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal     : Selasa, 22 April 2021

Waktu               : 09.00 WIB – selesai

Tempat             : Aula SMA Nusantara 1

Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon agar seluruh pengurus OSIS SMA Nusantara 1 bersedia hadir dan mengikuti rapat tepat waktu.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama saudara/saudari kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua OSIS                                                                                                Sekretaris OSIS

 

Diana Alifah                                                                                                Imam Wahyudi

6. Surat Undangan Rapat Komunitas atau Organisasi

Surat Undangan Rapat Komunitas atau Organisasi

[Logo Komunitas]                                        [Nama Komunitas]

[Alamat Komunitas]

[Nomor Telepon dan Alamat Email Komunitas]

 

Nomor               : 0217/KPA/IV/2021                                                                       Jember, 17 April 2021

Lampiran           : –

Perihal              : Undangan Rapat

 

Yth. Seluruh Anggota

Komunitas Pecinta Alam Jember IRAMA

Di tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka mempersiapkan kegiatan bakti sosial di Desa Curahkalong, Kecamatan Bangsalsari, Kabupaten Jember, dengan ini kami mengundang seluruh anggota IRAMA untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal     : Selasa, 22 April 2021

Waktu               : 09.00 WIB – selesai

Tempat             : Café Aulia lantai 2 – Jember

Acara                : Persiapan kegiatan bakti sosial

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama saudara/saudari kami sampaikan terima kasih.

 

Ketua Panitia

 

Imam Winarto

7. Surat Undangan Rapat Musyawarah

Surat Undangan Rapat Musyawarah

[Logo RT/RW, Nama RW, Nama Desa, Nama Kecamatan, Nama Kabupaten]

 

Nomor               :                                                                                        Jember, 01 Agustus 2021

Perihal              : Undangan Musyawarah

 

Yth.

Bpk. Abdullah

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Salam dan doa kami panjatkan, semoga aktivitas sehari-hari yang kita lakukan mendapatkan ridho dari Allah SWT. Aamiin.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya lomba untuk memperingati HUT RI ke-76, kami bermaksud mengundang Bapak/Saudara untuk hadir dan mengikuti rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal     : Selasa, 03 Agustus 2021

Waktu               : 19.00 WIB – selesai

Tempat             : Rumah Bapak Ainun, Ketua RW. 016

Agenda Rapat   :

1. Pembentukan Panitia Lomba

2. Penentuan jenis lomba dan pelaksanaannya

3. Hadiah untuk para juara

Demikian surat ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Saudara dalam rapat ini dan atas perhatian Bapak/Saudara, kami sampaikan terima kasih.

 

Ketua RW.016

 

Alfian Zuhri, S.Sos

8. Surat Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa

Surat Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN GEOGRAFI

[Logo]

[Nama Universitas]

[Alamat Universitas]

[Nomor Telepon dan Alamat Email Universitas]

 

Nomor               : 0217/UM-PELANTIKAN/HMJ-GEO/IV/2021                               Jember, 17 April 2021

Lampiran           : –

Perihal              : Undangan Rapat

 

Yth.

Bapak Ketua Jurusan Geografi

Universitas Negeri Malang

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Geografi Periode 2021/2022, dengan ini kami mengundang Bapak untuk membuka acara tersebut sekaligus mengesahkan pengurus HMJ Geografi Periode 2021/2022 yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal     : Selasa, 22 April 2021

Waktu               : 09.00 WIB

Tempat             : Gedung Sasana Budaya Universitas Negeri Malang

Demikian surat ini kami buat, besar harapan kami Bapak dapat menghadiri acara tersebut tepat pada waktunya. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

 

Panitia Pelaksana

Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa urusan Geografi

Universitas Negeri Malang

 

 

Irfan Hidayat                                                                                                         Muhammad Arif

Ketua Pelaksana                                                                                                          Sekretaris

Mengetahui,

Pengurus Harian HMJ Geografi

 

 

Agung Pracipta

 

 

Anda bisa menjadikan contoh surat undangan rapat di atas sebagai panduan saat akan membuat surat resmi yang satu ini. Sangat disarankan agar Anda mengirimkan surat ini beberapa hari sebelum rapat tersebut dilaksanakan. Tujuannya adalah supaya peserta rapat bisa mempersiapkan diri.

Bagikan Postingan:

Leave a Comment