Saat membuat amplop, biasanya orang-orang menggunakan kertas lipat biasa atau membeli langsung di toko kelontong. Namun di zaman serba teknologi seperti ini ada cara baru yang lebih efisien untuk membuat amplop, yakni menggunakan Microsoft Word. Nah, bagaimana cara membuat amplop di Word ini? Simak berikut!
Cara Mudah Membuat Amplop di Word
Microsoft Word kini sudah dilengkapi dengan fitur-fitur lengkap. Salah satunya fitur membuat amplop. Dengan memanfaatkan Microsoft Word, kamu bisa membuat dan mendesain amplop sendiri sesuai yang diinginkan baik untuk kebutuhan pribadi, bisnis, maupun profesional.
Saat membuat amplop di Word, kamu bisa menggunakan fitur “Mailings”. Fitur tersebut akan membantumu membuat amplop sesuai yang kamu inginkan, mulai dari desain font, ukuran, hingga menuliskan alamat.
Tenang saja, tidak seperti amplop manual yang cara membuatnya membutuhkan uang untuk membeli bahan-bahannya. Fitur Mailings bisa kamu gunakan tanpa biaya apapun, cukup edit saja menggunakan laptop atau komputer.
Langsung saja, berikut cara membuatnya:
1. Langkah Pertama
Cara pertama membuat amplop di Word sudah pasti install dulu atau buka Microsoft Word pada laptop kamu. Setelah kamu buka, kamu akan menemukan halaman utama Microsoft Word.
Berhubung Microsoft Word mempunyai banyak versi, untuk membuat amplop ini kamu bisa menggunakan versi mana saja. Bisa 2007, 2010, atau yang lain.
2. Langkah Kedua
Setelah membuka Microsoft Word, langkah berikutnya adalah klik tab “Mailings”, lalu klik “Start Mail Merge” (klik tanda panah), kemudian klik “Envelopes” pada submenu.
3. Langkah Ketiga
Setelah masuk “Envelope Options”, lihatlah pada “Envelope Size”, kemudian pilih ukuran amplop yang kamu inginkan. Di sana ada berbagai ukuran, mulai dari ukuran 6 3/4 (3 5/8 x 1/2 in), ukuran 9 (3 7/8 x 8 7/8 in), ukuran 10 (4 1/8 x 9 1/2 in), dan lain sebagainya.
4. Langkah Keempat
Cara membuat amplop di Word selanjutnya adalah klik dan pindah tab ke bagian “Printing Options”. Selanjutnya pilih “Feed Method” yang kamu butuhkan. Kalau sudah, kamu bisa klik “Ok”.
Pada bagian ini berfungsi untuk mengubah metode memasukkan kertas tadi ke dalam printer.
5. Langkah Kelima
Setelah Klik Ok, nanti secara otomatis halaman Word akan berubah sesuai ukuran yang sudah kamu pilih tadi. Kemudian kamu bisa mendesain amplop sesuai selera.
6. Langkah Keenam
Sedikit informasi untuk kamu, untuk bagian penerima amplop dan nama, sudah dibuat secara otomatis saat setting tadi. Jadi kamu tinggal mengisi datanya saja. Jangan lupa mengisi data penerima amplop dengan benar, kalau perlu cek lagi agar tidak keliru.
Cara Membuat Kop Surat di Amplop
Setelah selesai mengetahui cara membuat amplop dengan mudah, sekarang coba simak bagaimana cara membuat kop surat agar amplop yang kamu buat tidak polosan dan tampak lebih rapi. Berikut langkah-langkahnya:
1. Langkah Pertama
Pada halaman yang dibuat amplop tadi, lakukan double click pada bagian atas dokumen. Nanti muncul tab Design dan header pada dokumen kamu. Setelah itu lakukan setting berikut ini:
- Different First Page: Centang bagian “Different First Page” di tab Design bagian atas.
- Header from Top: Sesuaikan dengan desain yang kamu butuhkan.
- Header from Bottom atau Footer from Bottom: Sesuaikan lagi sesuai kebutuhan kamu.
- Margin: Sesuaikan lagi untuk mengatur batas tulisan dalam amplop.
2. Langkah Kedua
Masuk cara selanjutnya, sekarang kamu bisa mendesain sendiri kop surat yang sudah dibuat. Caranya, pada bagian tab Design pilih tanda panah bagian Header, lalu pilih salah satu desain kop yang kamu inginkan.
3. Langkah Ketiga
Jika kamu sudah memilih desain yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah isi tulisan yang sudah disesuaikan. Kamu juga bisa mendesain lagi, misalnya menambahkan gambar pada amplop yang dibuat.
Cara Lain Membuat Kop Surat pada Amplop
Ada juga cara lain untuk membuat kop surat pada amplop yakni sebagai berikut:
1. Cara Pertama Membuat Kop
Caranya yaitu:
- Klik dua kali pada amplop yang sudah kamu buat.
- Nanti muncul header pada tab Design dan dokumen. Lalu, klik “Different First Page” dan atur Margin dan Header from Top and Bottom sesuai kebutuhan
- Buatlah nama instansi atau organisasi kamu, lengkap beserta logo dan alamatnya. Nah untuk mempermudah meletakkan posisi logo, klik kanan pada gambar logo, kemudian klik “Text Wrapping – In Front of Text”.
- Kalau sudah selesai membuat logo beserta teksnya, buatlah garis di bagian bawah tulisan dan logo. Bisa juga di bawah kop sebagai pembatas. Cara buat garis ini, di bagian akhir paragraf tekan enter satu kali untuk membentuk satu baris kosong. Dari baris kosong itu buat garis menggunakan “Borders and Shading”.
- Klik menu Borders and Shading, kemudian pilih “Top Border” lalu atur ketebalan garis dengan width. Kalau sudah, tekan OK.
- Kamu juga bisa membuat garis menggunakan Shape. Caranya, klik “Insert” lalu klik tab “Shape”. Setelah itu, pada tab Shape pilih garis pada menu “Lines atau Recently Used Shape”.
- Setelah klik Lines, tarik garis tersebut dan sesuaikan garis dengan kop surat.
- Kalau perlu, ubah ketebalan garis dan berikan warna pada garis. Cara mengatur ketebalan garis adalah pilih opsi “Weight” yang ada pada menu Shape Outline. Sedangkan untuk memberikan warna, caranya klik menu format, lalu berikan warna dengan klik Shape Outline dan mulai beri warna yang sesuai.
2. Cara Kedua Membuat Kop
Kalau masih bingung dalam membuat kop, berikut ada cara mudahnya yang bisa kamu lakukan:
- Klik tab bagian Design, kemudian klik panah yang ada di Header.
- Pilih salah satu kop yang kamu inginkan.
- Setelah itu, kamu bisa langsung mengisi data dan informasi seperti nama dan alamat pada bagian yang kosong. Pasang juga gambar dan nama logo instansi atau organisasi kamu. Atur tata letaknya supaya lebih rapi kemudian pastikan lagi bahwa data dan informasi tersebut sudah sesuai.
Cara Mencetak Amplop yang Sudah Dibuat
Kalau amplop sudah selesai dibuat, sekarang kamu perlu mencetaknya. Cara mencetak amplop dari Microsoft Word ini sebagai berikut:
- Bukalah file amplop yang sudah dibuat tadi.
- Klik tab bagian “Mailings”.
- Klik tombol amplop atau “Envelopes”, lalu muncul menu Envelopes.
- Cek kembali informasi dan data pada amplop.
- Kalau sudah benar dan sesuai keinginan, klik tombol “Print”.
- Setelah itu, pastikan kertas amplop dimasukkan sesuai posisi yang kamu pilih saat mengatur amplop tadi.
Sudah Tahu Cara Membuat Amplop di Microsoft Word?
Itulah beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat amplop di Word lengkap beserta cara membuat kop surat dan cara mencetaknya. Jangan lupa selalu cek data dan informasi sebelum dicetak.