Logistik adalah salah satu istilah yang cukup populer dengan semakin maraknya kegiatan belanja online. Karena memang salah satu contoh penerapan logistik memang perusahaan jasa pengiriman yang melakukan kegiatan pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat yang lain.
Selain erat dengan kegiatan belanja online, istilah ini sebenarnya juga sering disebutkan dunia bisnis. Istilah ini sendiri memiliki tujuan, maksud serta manfaat yang begitu penting bagi masyarakat. Namun, sekarang pertanyaannya adalah tahukah Anda apa logistik itu sebenarnya?
Logistik Adalah Sebuah Proses
Singkatnya, logistik itu merupakan sebuah proses yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan dan sekaligus pengawasan atas proses perpindahan jasa, barang, energi dan bahkan sumber daya lainnya dari suatu tempat ke tempat yang lainnya.
Melihat definisi di atas, bisa dikatakan bahwa logistik itu termasuk bagian dari manajemen dan setiap kegiatan membentuk rangkaian yang saling berhubungan. Dilakukannya pun secara bertahap dan pelaksanaannya ini ditujukan untuk manajemen serta pemeliharaan barang maupun perangkat tertentu.
Namun, selain pengertian di atas, ada pula pengertian logistik yang lainnya. Pengertian kali ini menjelaskan bahwa logistik adalah seni atau ilmu dalam melakukan serangkaian kegiatan perencanaan, pelaksanaan sekaligus pengawasan terhadap perpindahan barang.
Pengertian ini menunjukkan bahwasanya logistik itu terdiri atas tahapan yang saling berurutan. Tentunya pula, logistik dilakukan demi mencapai tujuan tertentu.
Manfaat Logistik
Logistik ini menjadi salah satu hal yang sangat penting bagi perusahaan khususnya perusahaan yang bergeraknya di bidang produksi barang. Perusahaan umumnya mempunyai divisi yang khusus mengurus masalah logistik ini.
Bahkan ada pula perusahaan yang memang secara khusus bergeraknya di bidang logistik yang menyediakan jasa pengiriman barang. Ada pula yang menyediakan jasa penyewaan gudang bagi perusahaan-perusahaan yang membutuhkan tempat penyimpanan barang.
Tidak sedikit pula perusahaan yang justru menggunakan jasa perusahaan logistik ini daripada memanfaatkan divisi logistiknya sendiri. Alasannya adalah karena menggunakan jasa perusahaan logistik membuat biaya pengiriman jadi lebih efisien dan kegiatan pengiriman juga bisa lebih mudah.
Sedikit banyak, penjelasan di atas menggambarkan beberapa manfaat dari logistik. Namun agar lebih jelas lagi, mari simak poin-poin seputar manfaat logistik berikut ini.
1. Manajemen Anggaran
Aktivitas logistik memang sangat mempermudah proses manajemen atau pengaturan anggaran. Alasannya adalah karena semua barang baik yang keluar maupun yang masuk ke dalam gudang akan dicatat dengan sangat rinci.
Hal ini membuat proses pengiriman bisa lebih terjangkau, cepar dan juga maksimal. Bukan hanya itu, kalau pengeluaran serta pemasukan biaya dilakukan dengan bijaksana, maka tujuan logistik untuk mencapai keuntungan dengan biaya jasa yang ekonomis bisa lebih mudah dicapai.
2. Memelihara Kualitas Barang
Lebih lanjut lagi, logistik akan membantu memelihara kualitas barang yang hendak dikirim. Mengapa demikian? Karena perusahaan memiliki gudang logistik yang tertata dengan rapi. Semua barang yang tersimpan dalam gudang tersebut akan dicek secara berkala.
Tujuannya untuk memastikan bahwa barang masih dalam kondisi yang bagus. Tentunya ini bisa sangat membantu mengurangi risiko barang mengalami kerusakan atau kecacatan pada saat diterima oleh pelanggan.
3. Sebagai Tempat Penyimpanan
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, aktivitas logistik memerlukan gudang tersendiri yang terjadwal secara teratur terkait barang masuk dan barang keluar. Hal ini membuat kegiatan logistik memiliki manfaat dalam hal penyimpanan.
Keberadaan gudang logistik yang umumnya tersebar di setiap wilayah ini akan membuat penyimpanan barang jadi lebih mudah. Selain itu, seperti yang sudah disebutkan sebelumnya pula, adanya gudang akan membantu barang tetap aman dan kualitasnya tetap terjaga.
Manfaat logistik yang lain ialah membantu merencanakan pemenuhan kebutuhan. Alasannya adalah karena kegiatan logistik dilengkapi dengan jadwal serta pengaturan yang membantu memastikan bahwa kebutuhan bisa terpenuhi setiap harinya.
Tujuan Logistik Adalah?
Secara umum tujuan logistik ialah untuk memastikan ketersediaan produk di waktu yang tepat dan di tempat yang tepat. Akan tetapi, tujuan logistik ini masih bisa dibagi menjadi tiga poin sebagai berikut.
1. Tujuan Keuangan
Salah satu tujuan dilakukannya logistik ialah berhubungan dengan keuangan. Tujuan ini tercermin dalam upaya untuk mendapatkan keuntungan yang jumlahnya sebanyak mungkin sekaligus menekan kerugian yang seminimal mungkin.
Dengan kata lain, perusahaan berharap mendapatkan profit dari kegiatan yang satu ini. Hal ini kemudian dilakukan salah satunya dengan menawarkan biaya pengiriman yang lebih murah biayanya dibandingkan dengan jasa pengiriman yang lainnya.
Harapannya adalah supaya ada lebih banyak orang yang tertarik untuk menggunakan jasanya dan tidak beralih ke perusahaan pengiriman yang lain. Meskipun demikian, persoalan biaya pengiriman ini sudah diperhitungkan dengan matang sebelumnya.
2. Tujuan Keamanan
Tujuan yang kedua ialah untuk memastikan bahwasanya barang yang dikirimkan sampai ke tangan penerima dengan aman. Soal keamanan, umumnya perusahaan logistik sudah menetapkan standar keamanannya sendiri guna memastikan bahwa barang yang menjadi tanggungannya tidak rusak.
Mulai dari proses pengemasan yang terintegrasi, kemudian proses penyimpanan yang dilakukan dengan baik sampai dengan proses pengiriman yang dilakukan dengan hati-hati. Semua ini dilakukan dengan tujuan supaya barang yang dimaksud tidak rusak maupun berubah.
Untuk mendukung tujuan yang satu ini, umumnya perusahaan logistik juga mempunyai sejumlah gudang penyimpanan yang tertata dengan baik.
3. Tujuan Operasional
Tujuan yang terakhir ialah tujuan operasional. Terkait dengan hal ini, maka kegiatan logistik dilakukan untuk menyediakan barang dalam jumlah yang cukup guna memenuhi kebutuhan hingga beberapa hari ke depan.
Oleh karena itu, tidak heran kalau perusahaan logistik memiliki gudang sendiri. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari terjadinya kelebihan maupun kelangkaan barang. Maka dari itu pula, perhitungan stok barang wajib dilakukan dengan sangat teliti.
Tahapan Kegiatan Logistik Adalah?
Seperti yang sudah sempat disinggung sebelumnya, logistik ini terdiri atas beberapa tahapan. Tahapan ini membentuk serangkaian kegiatan yang dimulai dari perencanaan hingga pemeliharaan dengan penjelasan sebagai berikut.
- Perencanaan yaitu memikirkan serta menghitung berbagai kegiatan yang akan dilakukan di bidang logistik termasuk dalam hal ini ialah memutuskan produk apa yang nantinya akan dijual sekaligus membagi tugas dengan berbagai pihak yang tepat
- Pengorganisasian yaitu menentukan siapa saja yang akan diberi tanggung jawab untuk mengatur serta menyimpan dan juga mengirimkan barang
- Pengawasan yaitu upaya untuk mengawasi proses pendistribusian barang yang dilakukan dengan cara pengecekan yang dimulai dari proses pengiriman sampai tibanya barang di tempat tujuan
- Pengadaan yaitu upaya untuk memastikan bahwasanya stok logistik masih tetap tersedia serta sesuai dengan kebutuhan. Proses pengadaan ini tentunya nanti akan diawasi oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab.
- Pencatatan yaitu upaya untuk mencatat berbagai data logistik yang dimulai dari ketersediaan barang sampai dengan data barang-barang yang sudah didistribusikan kepada para pelanggan termasuk juga pencatatan atas aset yang dimiliki perusahaan
- Penyimpanan yaitu kegiatan yang mencakup penerimaan, pencatatan sekaligus penyimpanan, pemeliharaan serta kegiatan distribusi barang
- Pemeliharaan yaitu upaya yang dilakukan untuk menjaga supaya kondisi barang tetap berkualitas sehingga bisa dikirimkan kapan saja
Sebagai kesimpulan, logistik adalah kegiatan yang sangat penting karena berhubungan dengan upaya pemenuhan kebutuhan sehari-hari. Selain itu, perusahaan jasa logistik ini sudah memberikan peran yang begitu besar bagi kehidupan masyarakat.
Sebab dengan adanya perusahaan semacam ini, masyarakat sekarang hanya perlu duduk menunggu sampai barang-barang yang mereka pesan dan beli secara online tiba di rumah. Tetapi, kalau diminta untuk menyebutkan contoh perusahaan logistik di Indonesia, kira-kira Anda bisa menjawabnya?