Jika masih belum familiar dengan surat undangan rapat, sebaiknya pelajari dulu contoh surat undangan rapat terutama jika Anda akan membuatnya. Alasannya adalah karena surat ini termasuk surat resmi yang harus ditulis dengan baik dan benar. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahpahaman kelak
Karena bagaimanapun juga, surat undangan rapat ini dilayangkan untuk menghormati pihak-pihak yang akan dilibatkan dalam acara ini. Mengenai pembuatan surat undangan rapat, umumnya setiap perusahaan memiliki struktur dan ketentuan tersendiri sesuai dengan kebutuhannya.
Akan tetapi, secara umum dalam surat ini terdapat kop surat, tanggal surat, nomor surat, perihal surat, nama penerima surat, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, lampiran serta nama pengirim surat yang lengkap dengan stempel dan tanda tangannya.
8 Contoh Surat Undangan Rapat
1. Contoh Surat Undangan Rapat Internal
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon / Fax]
[Alamat Email Perusahaan]
Nomor : 0217/AAA/BK/IV/2021 Jember, 17 April 2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Internal
Yth.
Divisi Marketing
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya evaluasi kinerja tahunan di perusahaan PT. AAA Jaya, kami bermaksud mengundang Sdr/i sekalian untuk ikut serat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 22 April 2021
Waktu : 10.00 WIB – selesai
Tempat : Gedung serbaguna PT. AAA Jaya
Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat begitu pentingnya rapat tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran Sdr/i. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami
HRD PT. AAA Jaya
2. Contoh Surat Undangan Rapat untuk Wali Murid
[Logo Sekolah dan Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon dan Alamat Email Sekolah]
Nomor : 0217/MA/IV/2021 Jember, 17 April 2021
Lampiran : –
Perihal : Sosialisasi KBM
Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu sebagai orang tua atau wali murid untuk menghadiri rapat yang bertujuan untuk mensosialisasikan kegiatan KBM dan tata tertib yang berlaku di MA. Al Amin. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 22 April 2021
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Aula MA. Al Amin
Demikian surat ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Kepala Madrasah
Imam Wahyudi, S.Pd
3. Contoh Surat Undangan Rapat di Lingkungan RT/RW
[Logo RT/RW, Nama RW, Nama Desa, Nama Kecamatan, Nama Kabupaten]
Nomor : Jember, 17 April 2021
Perihal : Undangan Rapat Kerja Bakti
Yth.
Bapak/Ibu warga RT.016
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kerja bakti rutin 6 bulanan di lingkungan RT. 016, kami selaku pengurus RT bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri rapat untuk membahas hal tersebut. Rapat ini akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Selasa, 22 April 2021
Waktu : 19.00 WIB – selesai
Tempat : Rumah Bapak Ainun, Ketua RT. 016
Agenda Rapat :
1. Pembentukan Pengurus Kegiatan Kerja Bakti
2. Jadwal Kerja Bakti
3. Susunan Acara Kerja Bakti
Demikian surat ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat ini dan atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Ketua RT.016
Nur Rusydi, S.Sos
4. Contoh Surat Undangan Rapat Qurban
[Logo dan Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon / Fax]
[Alamat Email Instansi]
Nomor : 0217/AAA/BK/VIII/2021 Jember, 23 Agustus 2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Penyelenggaraan Qurban
Yth. Panitia Qurban
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka persiapan sekaligus pelaksanaan kegiatan Qurban pada tahun ini, kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Selasa, 25 Agustus 2021
Waktu : 19.00 WIB – selesai
Tempat : Masjid Al Mukmin
Agenda : Pembaruan rencana kerja dan pembagian tugas serta tanggung jawab panitia
Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat begitu pentingnya rapat tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara/i. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Ketua Panitia
Hamdani
5. Surat Undangan Rapat OSIS
[Logo Sekolah] ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon dan Alamat Email Sekolah]
Nomor : 0217/SMA/IV/2021 Jember, 17 April 2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Yth. Pengurus OSIS SMA Nusantara 1
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara perayaan ulang tahun SMA Nusantara 1, OSIS akan mengadakan rapat untuk membahas acara tersebut. Dengan ini, kami mengundang saudara/saudari untuk menghadiri rapat yang dimaksud yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 22 April 2021
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Aula SMA Nusantara 1
Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon agar seluruh pengurus OSIS SMA Nusantara 1 bersedia hadir dan mengikuti rapat tepat waktu.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama saudara/saudari kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS Sekretaris OSIS
Diana Alifah Imam Wahyudi
6. Surat Undangan Rapat Komunitas atau Organisasi
[Logo Komunitas] [Nama Komunitas]
[Alamat Komunitas]
[Nomor Telepon dan Alamat Email Komunitas]
Nomor : 0217/KPA/IV/2021 Jember, 17 April 2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Yth. Seluruh Anggota
Komunitas Pecinta Alam Jember IRAMA
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan bakti sosial di Desa Curahkalong, Kecamatan Bangsalsari, Kabupaten Jember, dengan ini kami mengundang seluruh anggota IRAMA untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 22 April 2021
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Café Aulia lantai 2 – Jember
Acara : Persiapan kegiatan bakti sosial
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama saudara/saudari kami sampaikan terima kasih.
Ketua Panitia
Imam Winarto
7. Surat Undangan Rapat Musyawarah
[Logo RT/RW, Nama RW, Nama Desa, Nama Kecamatan, Nama Kabupaten]
Nomor : Jember, 01 Agustus 2021
Perihal : Undangan Musyawarah
Yth.
Bpk. Abdullah
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Salam dan doa kami panjatkan, semoga aktivitas sehari-hari yang kita lakukan mendapatkan ridho dari Allah SWT. Aamiin.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya lomba untuk memperingati HUT RI ke-76, kami bermaksud mengundang Bapak/Saudara untuk hadir dan mengikuti rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 03 Agustus 2021
Waktu : 19.00 WIB – selesai
Tempat : Rumah Bapak Ainun, Ketua RW. 016
Agenda Rapat :
1. Pembentukan Panitia Lomba
2. Penentuan jenis lomba dan pelaksanaannya
3. Hadiah untuk para juara
Demikian surat ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Saudara dalam rapat ini dan atas perhatian Bapak/Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Ketua RW.016
Alfian Zuhri, S.Sos
8. Surat Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN GEOGRAFI
[Logo]
[Nama Universitas]
[Alamat Universitas]
[Nomor Telepon dan Alamat Email Universitas]
Nomor : 0217/UM-PELANTIKAN/HMJ-GEO/IV/2021 Jember, 17 April 2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Yth.
Bapak Ketua Jurusan Geografi
Universitas Negeri Malang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Geografi Periode 2021/2022, dengan ini kami mengundang Bapak untuk membuka acara tersebut sekaligus mengesahkan pengurus HMJ Geografi Periode 2021/2022 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 22 April 2021
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Gedung Sasana Budaya Universitas Negeri Malang
Demikian surat ini kami buat, besar harapan kami Bapak dapat menghadiri acara tersebut tepat pada waktunya. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Panitia Pelaksana
Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa urusan Geografi
Universitas Negeri Malang
Irfan Hidayat Muhammad Arif
Ketua Pelaksana Sekretaris
Mengetahui,
Pengurus Harian HMJ Geografi
Agung Pracipta
Anda bisa menjadikan contoh surat undangan rapat di atas sebagai panduan saat akan membuat surat resmi yang satu ini. Sangat disarankan agar Anda mengirimkan surat ini beberapa hari sebelum rapat tersebut dilaksanakan. Tujuannya adalah supaya peserta rapat bisa mempersiapkan diri.