Apa itu Print Queue? Inilah Penyebab dan Solusinya

Mungkin sebagian orang pernah merasakan macet saat tengah melakukan printing dokumen dan akan muncul notifikasi “Print Queue”. Sayangnya, belum banyak yang tahu bahwa print queue artinya antrian cetak. Karena baru muncul ketika ada kendala yang terjadi saat proses macet.

Agar tidak kebingungan saat melihatnya, kamu bisa pelajari apa itu print queue dan hubungannya dengan notifikasi saat fungsi cetak macet. Serta, mempelajari cara mengatasinya dengan beberapa solusi yang mudah. Penasaran? Simak penjelasan ini sampai habis!

Print Queue Artinya Apa?

Pada dasarnya, secara bahasa print queue artinya adalah antrian ceta, atau lebih tepatnya bisa kamu artikan sebagai sebuah daftar antrian dari dokumen yang akan kamu cetak. Mudahnya, hal ini merupakan sistem yang berisi daftar dokumen yang sedang menunggu untuk dicetak oleh printer

Umumnya, setiap kali kamu menggunakan fitur cetak, dokumen tersebut akan masuk ke dalam print queue. Kemudian printer akan mengambil dokumen dari daftar antrian dan memulai proses mencetaknya secara berturut-turut satu per satu, hingga semua dokumen dalam daftar antrian selesai tercetak.

Print queue sangat penting dalam proses pencetakan dokumen, karena memungkinkan printer untuk mengatur dan mengelola dokumen yang akan dicetak secara efisien. Melalui sistem ini, printer dapat memprioritaskan dokumen yang harus dicetak terlebih dahulu dan mengurutkan dokumen dalam urutan yang tepat. 

Namun, dalam beberapa kasus, print queue juga dapat menjadi notifikasi masalah pencetakan, seperti ketika dokumen terjebak atau macet dalam printer. Ketika mengakses daftar antrian, kamu dapat memeriksa status dokumen yang sedang menunggu dicetak dan membatalkan dokumen yang salah atau terjebak. 

Alasan Print Queue Mengirimkan Notifikasi Masalah

Setelah kamu tahu print queue artinya adalah daftar antrian cetakan, kini kamu harus mempelajari kenapa sistem tersebut mengirikan notifikasi. Beberapa penyebab masalah pada print queue bisa bermacam-macam, seperti:

1. Dokumen Terjebak dalam Antrian

Masalah pertama yang mungkin menyerang printer adalah adanya dokumen yang terjebak dalam antrian dan bisa menyebabkan printer macet. Hingga akhirnya tidak dapat mencetak dokumen lain. Hal tersebut bisa terjadi karena adanya sesuatu yang mengganjal jalannya kertas saat proses cetak.

Beberapa kasus juga bisa disebabkan karena printer mengalami paper jack atau kertas tak mau berjalan dengan semestinya. Bahkan sobekan kecil atau serangga yang menghalangi printer, bisa membuat dokumen gagal kamu cetak.

2. Masalah pada Konektivitas Printer

Hal berikutnya yang mungkin terjadi adalah karena koneksi printer yang buruk sehingga menyebabkan masalah pada print queue. Koneksi yang buruk bisa menyebabkan pesan kesalahan, seperti “printer offline” dan memperlambat proses mencetak. Kemungkinan masalahnya ada pada kualitas kabel konektor dari printer ke komputer.

Jika koneksi putus saat proses mencetak, dokumen akan tetap dalam antrian sampai printer terhubung kembali ke komputer. Selain itu, ada kemungkinan kertas yang kamu siapkan sudah habis. Sehingga printer tak bisa meneruskan fungsi cetak. Karena itu, jika muncul notifikasi print queue, artinya ada masalah yang harus kamu cari tahu.

3. Driver Bermasalah atau Tidak Kompatibel

Pada saat kamu merasa dua penyebab sebelumnya tidak dapat kamu buktikan, namun masih ada masalah. Maka, ada kemungkinan terjadi problem pada driver print yang kamu gunakan. 

Karena untuk menggunakan printer yang baru kamu sambungkan, kamu harus terlebih dahulu menginstal driver printer kedalam komputer yang kamu gunakan. Sehingga ketidakcocokan driver dengan printer, file corrupt, proses instalasi terganggu, atau masalah driver lain, akan merangsang print queue untuk memunculkan tanda bahaya. 

Selain itu, driver yang sudah usang juga dapat membuat kompatibilitas printing menurun dan membuat masalah baru saat melakukan proses cetak.

4. Beban yang Printer Tanggung Terlalu Besar

Semakin banyak dokumen yang kamu kirim untuk dicetak, maka beban printer juga akan semakin besar. Jika printer bekerja tanpa jeda dengan beban antrian yang banyak, bukan tidak mungkin printer akan menonaktifkan sistem secara otomatis.

Printer hanya dapat mencetak satu dokumen pada satu waktu, jadi jika ada terlalu banyak dokumen yang kamu kirim, dokumen-dokumen tersebut akan menumpuk dalam antrian. Kelebihan beban ini dapat menyebabkan printer menjadi lambat ataupun dokumen menumpuk dalam antrian dan tak bisa tercetak.

Solusi Munculnya Print Queue

Setelah kamu memahami print queue, artinya kamu juga harus mempelajari solusi untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. Inilah 5 cara ampuh yang bisa kamu coba saat terjadi masalah antrian pada printer:

1. Periksa Kabel Koneksi 

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah memastikan kabel koneksi dalam keadaan prima. Perhatikan apakah ada cacat atau kerusakan fisik secara kasat mata. Kamu bisa mencoba menyambungkan konektor dengan perangkat lain atau memeriksanya dengan avometer.

Jika printer yang kamu gunakan sudah memiliki fungsi print wireless, kamu bisa periksa koneksi dari perangkat yang terhubung. Karena syarat print wireless adalah terhubung dalam jaringan koneksi yang sama.

2. Lakukan Restarting pada Perangkat dan Printer

Sebelum membongkar printer, kamu bisa mencoba melakukan restarting pada perangkat atau device dan juga printer yang kamu gunakan. Walaupun ada kemungkinan kamu harus memulai dari awal proses cetak yang ingin kamu lakukan sebelumnya, namun cara ini ada baiknya kamu coba terlebih dahulu.

3. Kurangi Beban Printer 

Sebenarnya dalam penggunaan printer, semakin tinggi kualitas gambar yang ingin kamu cetak, maka akan semakin lama proses cetaknya. Jadi agar lebih aman kamu bisa kurangi beban printer, dengan menggunakan beberapa antrian yang kamu rasa belum terlalu penting.

Bahkan jika masalah masih muncul dan proses cetak tidak berjalan, kamu bisa menghentikan seluruh proses atau sistem print queue. Lalu mencoba cara kedua dan memulainya dari awal.

4. Periksa Kompatibilitas Driver Printer

Pastikan bahwa driver printer kamu gunakan adalah yang terbaru dan sesuai dengan model printer yang kamu pakai. Kamu bisa cari driver printer terbaru di situs web produsen printer atau melalui Windows Update.

Jika semua cara di atas tidak berhasil untuk memperbaiki masalah pada print queue, artinya kamu bisa mencoba menghapus driver printer dari daftar perangkat dan menginstal ulang printer.

5. Lakukan Pemeriksaan Menyeluruh

Cara terakhir untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul pada printer saat proses cetak adalah melakukan pemeriksaan menyeluruh. Proses ini melibatkan pembongkaran komponen, pembersihan, maintenance, dan pemeriksaan lain pada perangkat printer yang kamu gunakan.

Walaupun ada kemungkinan kamu bisa melakukannya sendiri di rumah, namun ada baiknya kamu meminta pengawasan ahli di bidangnya. Karena pemasangan atau pembongkaran yang salah bisa berakibat fatal untuk penggunaan printer di kemudian hari.

Kamu Sudah Tahu Printer Queue Artinya Apa?

Dari penjelasan tersebut kamu dapat menyimpulkan bahwa print queue merupakan fitur penting dalam proses pencetakan dokumen, tetapi kadang-kadang bisa mengalami masalah. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memahami sumber kesalahan dan solusi untuk menangani masalah yang mungkin saja muncul. Semoga membantu!

Bagikan Postingan: