Sebelum mengundurkan diri dari perusahaan, Anda harus menulis surat pengunduran diri yang benar lebih dulu. Namun, tidak semua orang mampu membuat surat pengunduran diri yang benar. Maka dari itu, para karyawan perlu mengetahui bagaimana contoh surat resign pengunduran diri yang benar.
Umumnya, karyawan harus menyampaikan keinginannya untuk mengundurkan diri kepada atasannya sejak satu bulan sebelumnya secara langsung. Hal ini perlu dilakukan agar atasan Anda merasa dihargai dan keinginan Anda untuk mengundurkan diri bisa lebih cepat disetujui.
Selain menyampaikannya secara langsung, karyawan juga perlu membuat surat pengunduran diri yang sopan dan tepat. Jika Anda belum tahu bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang benar, simak beberapa contoh suratnya yang ada di artikel ini!
5 Contoh Surat Resign Pengunduran Diri yang Benar
Saat menulis surat pengunduran diri, karyawan harus memperhatikan pilihan kata yang digunakan. Pastikan pilihan kata dalam surat tersebut benar-benar sopan dan tidak menyinggung pihak lain. Selain itu, sebelum pengunduran diri disetujui oleh atasan, karyawan masih harus bekerja dengan baik.
Jangan karena beberapa hari lagi Anda akan mengundurkan diri dan tidak bekerja lagi di perusahaan itu, Anda jadi bisa bermalas-malasan. Sementara itu, untuk beberapa contoh surat pengunduran diri resign kerja adalah sebagai berikut:
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Sopan
Dengan membuat surat pengunduran diri yang sopan seperti ini, persetujuan dari atasan bisa lebih cepat didapatkan. Untuk itu, pahami contoh surat resign pengunduran diri yang sopan berikut ini:
Jakarta, 02 April 2022
Yth Pimpinan PT Sejahtera Sentosa
Di tempat
Dengan hormat,
Saya adalah Triya Saputri, salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Sejahtera Sentosa. Saat ini masih menjabat sebagai salah satu admin yang bertugas di bagian gudang. Saya ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini, untuk meneruskan bisnis keluarga yang sempat terhenti.
Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 02 Mei 2022. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang nyaman selama bekerja di PT Sejahtera Sentosa. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf PT Sejahtera Sentosa yang telah mengajari saya sejak awal.
Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin sukses di masa depan. Demikian yang dapat saya sampaikan, dan terima kasih atas waktu yang telah Anda berikan.
Hormat saya,
Triya Saputri
2. Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris
Tidak hanya bisa disampaikan dalam bahasa Indonesia saja, tapi surat pengunduran diri juga bisa disampaikan dalam bahasa Inggris. Biasanya, surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris akan digunakan oleh karyawan yang bekerja di perusahaan internasional. Lantas, bagaimana contohnya?
Bandung, August 25, 2022
Mr. Agus Septian
Managing Director
Global Image
Jl. Ir. Soekarno No. 82
Bandung
Dear Sir,
Through this letter, I inform you that I want to resign from Global Image starting from September 02, 2022. I think now is the right time for me to continue my education at a higher level. I would be grateful if you confirm the acceptance soon.
I also express my gratitude to the company Global Image for the support and the opportunity. I wish you and the other team will success and continue to be the best. Thank you for your time and attention.
Best regards,
Tio Prasetyo
3. Contoh Surat Pengunduran Diri via Email
Meskipun sebenarnya karyawan lebih disarankan untuk memberikan surat ini secara langsung kepada atasannya, tapi tidak menutup kemungkinan ada juga beberapa karyawan yang memberikannya via email. Biasanya, cara ini lebih sering dilakukan oleh karyawan yang bekerja dengan sistem WFH.
Berikut adalah contoh surat resign pengunduran diri kerja via email dengan pilihan kata yang sopan dan baik:
Surabaya, 30 Juni 2022
Kepada
Yth Pimpinan PT Nusantara Sejati
Di tempat
Saya adalah Yanto Saputro, salah satu karyawan di PT Nusantara Sejati. Jabatan di perusahaan ini adalah penerjemah manajer bagian gudang. Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan bahwa akan mengundurkan diri per tanggal 05 Juli 2022.
Alasan saya berhenti dari jabatan ini adalah ingin mengembangkan karir di bidang lainnya yang sesuai dengan jurusan kuliah. Saya ucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas pengalaman kerja yang telah perusahaan berikan kepada saya.
Mohon maaf apabila selama bekerja saya sering melakukan kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Demikian surat ini saya sampaikan, terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah Bapak/Ibu berikan untuk membaca surat ini.
Hormat saya,
Yanto Saputro
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Ringkas
Tidak perlu membuatnya terlalu panjang, Anda bisa menulis surat pengunduran diri kerja secara ringkas. Yang terpenting, pilihan kata yang digunakan tetap sopan dan penyampaian pesan dilakukan dengan benar. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang ringkas:
Jakarta, 12 Desember 2022
Kepada
Yth Direktur PT Citra Bangunan
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah:
Nama: Amalia Saputri
Alamat: Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta
Jabatan: Staf pemasaran
Melalui surat ini saya ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan S2 di Korea Selatan. Tak lupa saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya, karena telah memberikan kesempatan kepada saya untuk bisa bekerja di perusahaan yang baik seperti ini.
Saya juga ingin meminta maaf apabila selama bekerja saya sering menunjukkan performa kerja yang kurang maksimal. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah Bapak berikan, dan semoga perusahaan yang Bapak pimpin bisa semakin sukses.
Hormat saya,
Amalia Saputri
5. Contoh Surat Resign dari Perusahaan Produksi
Untuk lebih memahami surat resign pengunduran diri yang baik dan benar, Anda dapat menyimak contoh selanjutnya berikut ini:
Surabaya, 01 November 2022
Yth Pimpinan PT Bag Holding
Di tempat
Dengan hormat,
Saya atas nama Nisa Utami, salah satu karyawan tetap di PT Bag Holding ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan sekretaris direktur utama. Alasan dari pengajuan pengunduran diri ini adalah karena saya harus pindah ke luar negeri untuk menemani suami yang dinas di negara tersebut.
Adapun kontrak saya akan berakhir pada tanggal 30 November 2022. Terima kasih atas kesempatan yang telah perusahaan berikan kepada saya hingga bisa memiliki performa kerja yang baik. Semoga perusahaan yang Bapak pimpin bisa semakin sukses dan berkembang.
Demikian yang bisa saya sampaikan dan terima kasih atas pertimbangan Bapak untuk menyetujui pengajuan pengunduran diri yang saya sampaikan.
Hormat saya,
Nisa Utami
Dengan melihat beberapa contoh surat resign pengunduran diri kerja yang benar, Anda jadi bisa lebih mudah untuk membuatnya sendiri. Tak perlu takut salah, karena yang terpenting dalam surat pengunduran diri adalah kalimat yang sopan dan alasan yang jelas.