Selain Google Meet, Zoom sudah menjadi aplikasi yang dapat diandalkan untuk online meeting. Aplikasi ini dilengkapi dengan beragam fitur yang cukup mumpuni, salah satunya berbagi layar. Cara share screen di zoom dapat dilakukan oleh siapa saja, baik peserta maupun host.
Namun jika dilakukan oleh peserta yang diundang, host tentu harus memberikan izin terlebih dahulu. Kamu juga bisa melakukannya dengan mudah menggunakan berbagai perangkat, baik ponsel ataupun laptop.
Fitur mumpuni ini umumnya digunakan ketika pengguna ingin mempresentasikan sesuatu. Lantas, bagaimana cara menggunakannya untuk presentasi online?
Zoom menjadi salah satu aplikasi berbasis audio dan video yang bisa diakses melalui smartphone, laptop, dan komputer. Jika ingin menggunakan fitur berbagi layar, pastikan perangkat tersebut sudah terkoneksi internet.
Pada tutorial kali ini dilakukan menggunakan HP baik itu Android ataupun iOS. Keduanya secara umum hampir sama dan bisa disesuaikan dengan perangkat yang dimiliki.
1. Berbagi Layar Sebelum Login Zoom Meeting
Untuk berbagi layar atau share screen ternyata tidak perlu masuk ke meeting zoom terlebih dahulu. Meskipun belum login, kamu masih bisa melakukannya dengan tahapan cara seperti berikut:
- Akses aplikasi Zoom Meeting di perangkat, baik Android ataupun iOS.
- Lanjutkan dengan Login ke akun Zoom yang dimiliki.
- Pilih opsi Share Screen yang terletak di bagian bawah kolom search.
- Lalu akan muncul sebuah kolom Sharing key or Meeting ID. Kamu bisa masukkan meeting ID dari rapat yang diikuti dan klik OK.
- Jika sudah, masukkan Meeting Passcode pada kolom yang tersedia dan tekan OK.
- Pihak Zoom akan memberikan peringatan bahwa segala aktivitas di HP akan terekam selama fitur share screen berlangsung. Jika setuju, kamu bisa memulai proses fitur tersebut dengan klik Start Now.
Apabila kamu baru menggunakan fitur ini, pihak zoom akan meminta akses untuk share screen. Untuk memberikan akses tersebut maka tinggal geser slidebar yang muncul ke arah kanan. Jika sudah maka klik Back untuk membuka aplikasi Zoom kembali.
Catatan: Cara ini memang akan membuat keseluruhan aktivitas di HP terekam secara otomatis. Maka dari itu, selalu berhati-hati jika ingin mengakses atau membuka informasi penting saat share screen sedang berjalan.
2. Berbagi Layar Setelah Login Aplikasi Zoom
Jika kamu sudah login ke aplikasi, tentu bisa langsung melakukan share screen yang lebih mudah. Cara share screen di Zoom setelah login yaitu seperti berikut ini:
- Langkah pertama klik terlebih dahulu tombol Share yang ada bawah layar HP.
- Lalu akan muncul beberapa opsi mulai dari Microsoft OneDrive, Box, Camera, hingga Share Whiteboard. Pilih opsinya secara bebas yang ingin dibagikan lewat fitur share screen di Zoom Meeting.
- Setelah memilih opsi, kamu tinggal membagikannya kepada pengguna lain yang dituju.
Fitur Share Screen biasanya hanya dilakukan oleh orang yang membuat meeting online di Zoom atau host. Host ternyata bisa mengizinkan peserta lain untuk dibagikan ke anggota lainnya.
Jika kamu seorang host dan belum tahu bagaimana caranya, simak tutorialnya di bawah ini:
- Aktifkan settings pada aplikasi dengan klik tombol More.
- Layar akan menampilkan beberapa opsi, pilih Meeting Settings di bagian paling bawah.
- Lanjutkan dengan mencari fitur Share Screen yang ada di bagian Allow Participants to. Geser slide bar ke arah kanan sampai berubah warna menjadi hijau.
- Sekarang kamu sudah berhasil memberikan izin untuk share screen pada Zoom.
Share Screen yang ada di aplikasi Zoom Meeting juga dapat diakses melalui laptop atau komputer. Justru akan memudahkan kamu untuk melakukan presentasi karena ukuran layar yang lebih lebar ketimbang smartphone.
Untuk mencoba cara ini juga membutuhkan data yang sangat besar dengan jaringan stabil. Sedangkan untuk panduan caranya yang bisa diikuti adalah sebagai berikut:
1. Berbagi Layar di Laptop Sebelum dan Setelah Login Aplikasi Zoom
Share Screen di aplikasi Zoom melalui laptop sebenarnya hampir sama seperti di HP. Hanya saja kamu harus menggunakan aplikasi browser seperti Google Chrome, Microsoft Edge dan lain sebagainya.
Tanpa adanya web browser tersebut, aplikasi Zoom Meeting tidak akan bisa diakses dengan lancar. Agar makin paham, simak cara share screen di Zoom berikut ini:
- Buka terlebih dahulu aplikasi Zoom Meeting melalui perangkat.
- Pada halaman pertama aplikasi, kamu akan muncul beberapa opsi. Jika ingin membagikan layar komputer maka bisa klik Share Screen.
- Setelah muncul kolom baru, ketikkan Sharing Key atau Meeting ID dari meeting yang dilaksanakan.
- Untuk melanjutkan prosesnya, pilih opsi Share.
- Langkah berikutnya yaitu memasukkan Passcode di kolom yang ada. Pastikan sudah sesuai dan klik Join Meeting yang berada di bawahnya.
- Kamu akan diarahkan masuk ke halaman baru dan menampilkan beberapa opsi. Pilih Screen di pojok kiri paling atas.
- Jika ingin share dengan suara atau audio yang berasal dari laptop, pilih Share Computer Sound. Namun untuk share video clip atau video, berikan centang pada Optimize Screen Sharing for Video Clip.
- Lalu klik Share yang ada di bagian pojok kanan bawah. Kamu sekarang sudah berhasil share screen beserta audio atau video yang ada di Zoom. Saat share screen berlangsung, kamu bisa geser kursor ke menu You are screen sharing. Kamu akan melihat banyak menu untuk mengatur fitur tersebut seperti New Share, Pause Share, Annotate, dan Stop Share.
Jika sudah selesai maka bisa klik opsi Stop Share yang berada di atas layar. Selain itu, bisa juga dengan klik tombol ALT + S pada komputer supaya lebih cepat.
Sebagai host yang menggunakan perangkat PC, kamu memiliki kebijakan untuk memberikan izin kepada partisipan yang lain. Untuk mengetahui tahapan caranya yang cukup simpel adalah sebagai berikut:
- Pertama klik menu Share Screen dengan simbol panah ke atas.
- Menu tersebut akan menampilkan banyak pilihan, klik Advanced Sharing Options di urutan bawah.
- Lalu akan muncul sebuah jendela untuk mengatur Share Screen. Supaya peserta bisa share screen, klik All Participants yang ada di Who can share?
- Namun jika memilih opsi tersebut, hanya 1 peserta saja yang bisa melakukan share screen dalam satu waktu. Jika pesertanya ingin lebih banyak untuk share screen di waktu bersamaan, klik Multiple participants can share simultaneously yang ada di bawahnya.
Keunggulan yang dimiliki aplikasi Zoom Meeting mampu menyuguhkan fitur lain yang tidak dimiliki pesaingnya. Salah satu fitur terbaiknya adalah Share Screen untuk membagikan tampilan layar HP atau komputer ke orang lain ketika meeting secara daring.
Maka dari itu, cara share screen di Zoom penting diketahui supaya kegiatan bisa berjalan lancar. Kamu bisa mengaksesnya dengan mudah, baik itu sebelum ataupun sesudah memasuki ruang rapat.