Mengetahui berita acara memang sangat penting terutama bagi anda yang berhubugan dengan banyak orang atau terkait pekerjaan. Berita acara serah terima pekerjaan memuat keterangan yang begitu detail dan penting, bahkan banyak yang menggolongkannya sebagai dokumen tentang kronologi kepentingan pekerjaan.
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Beserta Contoh
sebelum mengulas cara membuat berita acara serah terima pekerjaan ada beberapa hal penting yang wajib anda ketahui seperti berkut ini :
- Anda harus mengetahi biodata pihak yang berkaitan dengan isi berita acara seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, nomor identitas (KTP, SIM, dsb), serta pekerjaan.
- Anda juga perlu mengetahui kronologi kejadian, rentetan waktu, serta latar belakang mulai dari jam, hari, tanggal, bulan, serta tahun kejadian.
- Mencatat alamat kejadian secara terperinci seperti pola kode pos
- Tanda tangan dari semua pihak yang terkait
- Tanda tangan para saksi juga perlu dibuat jika memang dibutuhkan
Untuk berita acara yang berhubungan dengan pekerjaan, serah terima jabatan, serta serah terima barang akan ditulis lebih rinci lagi seperti jenis jabatan, jenis pekerjaan, serta jenis barang.
Setelah pekerjaan dilakukan dengan baik, efektif, efisien, serta ekonomis dengan jangka waktu pemeliharaan serta sampai pada jangka waktu pekerjaan yang telah disepakati maka proses serah terima dalam suatu pekerjaan wajib dilakukan dalam proses pekerjaan jasa ataupun pekerjaan barang. Hal ini bertujuan memastikan pekerjaan dapat dilaksanakansesuai isi perjanjian atau kontrak kerja.
Ada dua jenis serah terima pekerjaan yang meliputi:
- PHO atau serah terima pekerjaan setelah selesainya masa pelaksanaan kontrak kerja
- FHO atau serah terima akhir pekerjaan dilakukan setelah selesa masa pemeliharaan kontrak kerja
Berikut penjabaran mengenai contoh dan cara membuat berita acara serah terima peekerjaan :
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini______ tanggal ____ bulan ____ tahun_____ telah dilakukan serah terima ppekerjaan antara:
Nama :_____
TTL :______
Alamat :______
Agama :______
Nomor KTP :______
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama :______
TTL :______
Alamat :______
Agama :______
Nomor KTP :______
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama menerangkan beberapa hal yang menyangkut isi kontak seperti beriku:
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sebelumnya telah melakukan suatu kerjasama pelaksanaan kerja_____ berdasarkan kontrak kerja _____ Nomor _______ tanggal _____(perjanjian).
Dimana dalam kontak kerja yang telah disepakati PIHAK PERTAMA sebagai pemberi kerja dan PIHAK KEDUA sebagai pelaksana kerja
Dalam kontrak kerja dituliskan bahwa PIHAK KEDUA sebagai pelaksana kerja wajib melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA sebagai pemberi kerja, yang meliputi pekerjaan_______dengan definisi pekerjaan sebagai berikut:
___________
______________
________________
(pekerjaan)
Untuk melaksana kan hasil pekerjaan di antara kedua belah pihak berdasarkan kontrak kerja , maka kedua belah pihak sepakat
Menerangkan bahawa, PIHAK KEDUA selaku pelaksana kerja menyerahkan hasil kerja kepada PIHAK PERTAMA selaku pemilik kerja
PIHAK PERTAMA menerima hasil kerja yang diserahkan oleh PIHAK KEDUA
Dengan telah dilakukannya serah terima hasil pekerjaan maka kewajiban PIHAK KEDUA selaku pelaksana kerja untuk menyerahkan hasil pekerjaan telah usai dan mampu dilaksanakan dengan baik.
Selain berita acara serah terima pekerjaan diatas masih banyak lagi contoh berita acara lainnya seperti berikut ini:
Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
PT. Sawindo
Jl. Jendral sudirman kilometer 35, Jakarta
98831
Telp. 021 567 876 fax. 022675432
Mobile. 081276542345
Surat serah terima jabatan
yang bertanda tagan dibawah ini :
nama : Muhammad Ilham
jabatan : manager pemasaran PT sawindo
NIP : 765536
Alamat : jl. Mangga no 30, Jakarta
No KTP 5322252425
Sudah melaksanakan surat terima tugas selaku manajer pemasaran PT sawindo kepada :
Nama : Yuni
Jabatan : asisten manager pemasaran PT Sawindo
NIP : 113126363
Alamat : jl. Durian no 21, Jakarta
No KTP : 113263265
Serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan cuti bersama dalam rangka hari raya Idul Fitri mulai tanggal 3 hingga 8 Desember, 2019. Demikianlah berita acara ini untuk dijadikan bahan seperlunya. Dibuat di : Jakarta tanggal 1 Desember 2019 .
Yang menyerahkan : Muhammad Ilham _____
Yang menerima : Yuni _____
Yang mengetahui : Direktur utama PT. Sawindo _____
Sebagai informasi bahwa setiap perusahaan memiliki format masing-masing, contoh diatas hanya sebagai referensi untuk membantu anda. Pembuatan berita acara semacam ini sangat menolong ketika terjadi masalah kita dapat menyerahkan suatu hal yang berkaitan dengan dokumen, jabatan, serta lainnya kepada rekan kerja yang tentunya perlu ditandatangani oleh penerima sebagai bukti yang sah.
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
pada berita acara serah terima barang hal utama yang perlu segera dilakukan adalah memberikan tanda tangan ketika proses serah terima sebab berita acara ini termasuk dokumen yang bernilai krusial tinggi. Hal ini dilakukan untuk menanggulangi perselisihan yang muncul di kemudian hari. Permasalahan yang muncul dapat diselesaikan dengan surat berita acara penyerahan barang tersebut.
setiap berita acara serah terima barang memiliki poin yang hampir sama dengan berita acara serah terima pekerjaan yang telah kita bahas sebelumnya, hanya terdapat beberapa perbedaan seperti berikut ini:
Berita Acara Serah terima Barang
yang bertanda tangan di bawah ini , pada hari ___ tanggal___bulan____tahun____
Nama :_______
Jabatan :_______
Alamat :_______
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama :______
Jabatan :______
Alamat :______
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan sejumlah barang kepada PIHAK KEDUA kemudian PIHAK KEDUA telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA dengan daftar barang terlampir :
No :_____
Nama barang :______
Jumlah :______
Demikianlah berita acara serah terima barang yang telah diadakan oleh kedua belah pihak dengan baik, serta kondisi barang dalam kondisi baik serta jumlah yang tepat. Dengan ditandatanganinya berita acara penyerahan barang ini berarti tanggung jawab apa-apa yang terjadi pada barang tersebut merupakan tanggung jawab PIHAK KEDUA dalam merawat dan bisa dipergunakan semestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(…………………) (………………….)
Contoh Berita Acara Rapat
PKK Sejahtera Desa Parangkritis
JAMBI
Berkaitan dengan acara HUT Kemerdekaan R tim penggerak PKK Sejahtera desa Parangkritis, Kab. Muara Tembesi, Prov. Jambi menyatakan pada hari ini :
Waktu :09.00 WIB
Tempa : Desa Parangkritis, Jambi
Telah menyatakan anggota PKK Sejahtera diharapkan kehadirannya dari wakil-wakil kelompok, ketua RT beserta beberapa anggotanya. dalam rapat yang di adakan oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan , sebagai daftar hadir terlampir.
Materi atau topic
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Struktur pimpinan rapat:
Pemimpin rapat :__________________
Sekretaris/notulen :_____________________
Dan seterusnya
Setelah diadakan rapat dan membahas mengenai pembuatan Toga dalam rangka memeriahkan hari kemerdekaan RI para anggota rapat diharapkan bisa menyepakati hasil rapat dan mengikuti keputusan rapat yaitu:
Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan oleh ketua agar dapat dilaksanakan oleh anggota dan dipergunakan seperlunya.
Jambi
………..
Pemimpin rapat
Camat Muara Tembesi
(………………..)
Contoh Berita acara Pembayaran
Berita Acara pembayaran
Pada hari ini _____ tanggal_____ hari_______bulan____tahun
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :________
Jabatan :__________
Perusahaan :________
Alamat :___________
Kemudian disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama :_________
jabatan :__________
Perusahaan :____________
Alamat :___________
Kemudian disebut sebagai PIHAK KEDUA
Berdasarkan :
No dan tanggal kontrak :
Nilai kontrak :
Uraian pekerjaan :
Menurut surat perjanjian surat penugasan tersebut, menyatakan PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran dari PIHAK PERTAMA , dengan beberapa rincian berikut:
Pembayaran buku sebesar _________
Nilai kontak Rp.
Dp Rp.
Dimana PIHAK KEDUA menyetujui jumlah yang dibayar tersebut di atas dan di bayar melalui Bank……………………. Rekening No………………………
Pembuatan berita acara ini dibuat rangkap 2 sesuai dengan keperluan
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(………………….) (………………)
Berita acara pembayaran di atas hanya referensi yang bertujuan membantu anda mempermudah pembuatan berita acara pembayara.
Contoh Berita Acara Pemeriksaan
Polri Kota Besar jambi
Pro. Budi
Berita acara Pemeriksaan
Saksi
—- pada hari ini kamis tanggal 12 bulan agustus tahun 2019 sekitar pukul 08.00 WIB, saya:
———————————————–
——————————— Yuni SH———————-
— pangkat AIPDA Nrp 625353764 sebagai penyidik yang membantu di kantor tersebut di atas menurut surat keputusan kapolda jambi No.Pol : skep / 234 / v / 2010, pada tanggal 13 agustus 2010, telah melaksanakan pemeriksaan terhadap seorang pria yang bernama :
——————- Yono Bin harun
Bertempat tinggal di jambi, TTL jambi/ 12 maret 1988, berumur 31 tahun, beragama islam, kewarganegaraan Indonesia, pekerjaan Wirasuasta, Nomor HP. 2864547484——————–
—- beliau telah diperiksa dan dimintai penjelasan sebagai saksi korban sehubungan dengan perkara yang diduga adanya penganiayaan. Lokasi kejadian berada di jl. Timun depan pom bensin , sebagaimana dimaksud dalam pasal 351 KUHP, sehubungan dengan laporan polisi no.pol.:LP/ /v/2019/polsek, tanggal 12 agustus 2019.
_
— atas pertanyaan pemeriksa kemudian yang diperiksa memberi keterangan sebagai berikut:
PERTANYAAN
JAWABAN
jika kondisi anda sehat rohani dan jasmani pada saat ini maukan anda memberikan kesaksian yang sebenar-benarnya?—
—.1. saya dalam kondisi sehat jasmani dan rohani dan bersedia diperiksa dan akan memberkanketeranan yang sebenarnya.—-
Saudara dimintai keterangan selaku saksi dalam perkara dugaan penganiayaan.—-
Apakah saudara mau member keterangan dalam kasus ini pada pemeriksaan yang tengah berlangsung ini jelaskan?
— 2. Saya berkenan dan bersedia memberi keterangan yang sebenar-benarnya saat ini.
–kapan dan dimana tempat terjadinya penganiayaan tersebut jelaskan?————-
—3. Kejadian berlangsung pada hari minggu tanggal….. bulan….tahun…..di depan pom bensin Batin
–apakah ada kemungkinan ada mengatahui pelaku penganiayaan terhadap saudara di saat itu? Apakah saudara kenal dengan laki-laki tersebut jelaskan?
–4. Saya tidak mengenali pelaku penganiayaan terhapadap diri saya, namun teman saya menyebutnya RH
5. Dengan cara apa lelaki tersebut melakukan penganiayaan kepada saudara, jelaskan?
–5. Saya dianiaya menggunakan kayu secara kuat serta terkena pada bagian kepala saya
6. apa akibat dari pemukulan menggunakan kayu kepada diri anda yang dilakukan oleh laki-laki tersebut tolong jelaskan?
–6. Dampak yang terjadi pada diri saya mengalami sakit di bagian kepala serta memar di bagian kening saya
7. apakah akibat dari penganiayaan tersebut anda masih bisa menjalankan kegiatan sehari-hari tolong jelaskan?
–7———————
Yang diperiksa
Yono Bin Harun
— Demikian berita acara pemeriksaan dibuat dan disusun berdasarkan fakta yang ada dengan kekuatan sumpah jabatan saya saat ini, kemudian di tutup dan di tanda tangani pada hari dan tanggal tersebut di atas, Jambi——–
Penyidik pembantu
Yuni SH
AIPDA NRP 53464643
berita acara serah terima pemeriksaan ini dibbuat sedetail mungkin mengenai kronologi masalah dengan memunculkan berbagai pertanyaan mengenai kronologi kejadian, memang cukup jauh berbeda dari berita acara serah terima pekerjaan.
Contoh Berita Acara serah Terima Barang Inventaris
untuk meminimalisir kejadian yang tidak diinginkan yang bisa muncul di kemudian hari pada saat penyerahan barang inventaris memang diperlukan juga berita acara serah terima barang inventaris dengan format seperti berikut:
Berita Serah terima Barang inventaris
SD Negeri Batin Kota
No………./2019
Pada hari……… tanggal…….bulan……tahun….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :—–
NIP :___
Jabatan :____
Kemudian disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama :____
NIP :____
Jabatan :_____
Kemudian disebut sebagai PIHAK KEDUA
Dengan ini menyatakan
PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang inventaris seperti berikut:
NO. :____
Nama barang :____
Spesifikasi barang :____
Jumlah :____
Keterangan :____
PIHAK KEDUA telah menerima barang inventaris dalam keadaan baik, utuh, serta spesifikasi lainnya
PIHAK KEDUA dapat menggunakan barang inventaris tersebut untuk keperluan dinas dan digunakan seperlunya
Demikianlah berita acara serah terima barang inventaris diharapkan dapat digunakan semestinya
Yang menerima yang memberi kuasa
(……………….) (…………………….)
Dalam artikel kali ini bukan hanya membahas mengenai berita acara serah terima pekerjaan yang menjadi fokus namun banyak contoh berita acara lain yang juga dijelaskan dengan jelas dan lengkap.
Berita Serah Terima Barang Pegadaian
Urusan pegadaian memang berkaitan erat dengan instansi sehingga berita acara ini sangat penting dibuat dan diberikan pada saat proses serah terima barang dari satu pihak ke pihak lain dan dtambah tanda tangan di dalamnya. Berikut contohnya:
Berita Acara serah terima Barang Pegadaian
Pekerjaan pegadaian emas seberat 20 gram
Di lokasi
PT Nusantara cabang jambi
Pada hari ini____ tanggal ____bulan ____tahun ___
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Bpk . Budi : selaku pemilik emas sebeart 20 gram selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Bapak Udin :selaku manager PT Nusantara cabang jambi kemudian disebut sebagai PIHAK KEDUA
Kedua belah pihak telah melakukan serah terima barang yang diuraikan dalam pasal-pasal beriku:
Pasal 1
Di lokasi PT Nusantara cabang jambi, masing-masing berdasarkan kontak No. 3142.pj/LKH-BKL/2019 tanggal____tahun___ dengan nilai kontark RP.3000.000 (tiga juta rupiah) tanggal ____bulan___tahun____.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(………………) (……………..)
Demikianlah artikel mengenai berita acara serah terima pekerjaan paling lengkap dan berita acara lainnya yang bisa anda jadikan referensi pembuatan berita acara yang anda inginkan. Semoga bermanfaat.