Menjadi seorang pengusaha adalah hal yang diimpikan banyak orang. Namun, tentu banyak hal yang harus dilakukan agar menjadi pengusaha yang sukses, termasuk membuat rencana (plan). Nah, pengertian planning dan pentingnya dalam bisnis akan dibahas secara lengkap dalam artikel ini.
Planning (rencana) merupakan gambaran sebuah usaha yang akan dijalankan serta bagaimana cara menjalankannya. Dalam hal ini, dibutuhkan strategi yang matang agar usaha yang sudah direncanakan bisa direalisasikan dengan baik. Bahkan, dapat mendatangkan keuntungan yang lebih.
Bisnis yang dirintis dari nol membutuhkan banyak usaha untuk mendapatkan hasil. Jika tidak memiliki perencanaan yang jelas, maka potensi kegagalan Anda menjadi lebih besar. Namun, dengan membuat rancangan bisa membuat pembuatan usaha tersebut menjadi lebih terstruktur dan sukses.
Pengertian Planning dan Pentingnya Dalam Bisnis
Membuat plan memang harus dilakukan setiap kali akan melakukan atau menyelesaikan sesuatu. Sama halnya dengan dunia bisnis, Anda juga harus menyiapkan segala sesuatu baik berupa aktivitas atau kegiatan penting sebelum memulainya. Hal ini dikenal sebagai perencanaan bisnis (planning).
Dalam membuat business plan, Anda harus menulis semua hal, mulai dari konsep, keuangan, tenaga kerja, pemasaran, peralatan, dan lain sebagainya. Tujuannya adalah untuk membuat persiapan menjadi matang sehingga pelaksanaannya bisa dilakukan dengan baik dan terstruktur.
Selain itu, segala masalah yang kemungkinan akan muncul bisa dicegah atau memiliki persiapan untuk menghadapinya. Misalnya, persaingan bisnis yang akan datang dari para kompetitor. Dengan adanya bisnis plan, Anda bisa mempertimbangkan strategi lain agar lebih bisa untuk bersaing.
Tujuan Bisnis Plan
Berdasarkan pengertian dari bisnis plan, diketahui bahwa pembuatannya bertujuan untuk mendirikan dan memajukan usaha. Membuat perencanaan bisnis dapat mendorong usaha tersebut menjadi stabil bahkan lebih sukses. Selain itu, terdapat beberapa tujuan lain yang dicapai dengan bisnis plan, yaitu:
1. Menjalankan Bisnis Sesuai Visi Misi
Setiap usaha pasti memiliki visi misi yang ingin dicapai. Setiap pekerja juga wajib mengetahui visi misi tersebut agar bisa bekerja dengan optimal dengan mewujudkan tujuan bersama. Nah, bisnis plan dapat membuat Anda meninjau ulang aktivitas bisnis yang sudah berjalan secara berkala.
Artinya, bisnis plan bisa menjadi acuan untuk melakukan evaluasi terhadap perkembangan usaha. Jika dianggap masih memiliki kekurangan, maka masalah tersebut bisa segera diatasi dengan mencari alternatif lain. Sementara itu, jika hasil evaluasi bagus, maka aktivitas usaha harus dipertahankan.
2. Membuat Perencanaan Profit
Pembuatan bisnis plan juga bertujuan untuk menentukan kapan bisnis dapat memperoleh keuntungan (profit) yang telah ditargetkan. Anda dapat menyusun berbagai strategi untuk mencapai keuntungan tersebut agar bisa sesuai dengan timeline yang telah dibuat sebelumnya.
Misalnya, menjaga kualitas produksi dan meningkatkan aktivitas pemasaran. Jika sebelumnya bisnis Anda hanya menjual produk dari toko secara langsung, kini bisa beralih ke marketplace. Menjual di platform online memudahkan pelanggan untuk membeli dan menjangkau lebih banyak orang.
3. Menghitung Sumber Daya
Bisnis plan akan memberikan informasi kepada pengusaha terkait berapa jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk perusahaan, terutama dalam kegiatan operasional. Hal ini juga akan memberikan gambaran tentang berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dengan keahlian masing-masing.
Dengan mengetahui jumlah daya, Anda dapat menentukan besar biaya yang harus dikeluarkan untuk sumber daya tersebut. Misalnya, bisnis makanan tentu akan membutuhkan chef atau juru masak dan pelayan. Jadi, Anda bisa menghitung jumlah gaji setiap pekerja sesuai dengan proporsi kerja mereka.
4. Melakukan Evaluasi Bisnis Plan Selanjutnya
Tujuan terakhir dari pembuatan bisnis plan adalah agar pengusaha dapat melakukan evaluasi untuk bisnis selanjutnya. Jika dalam bisnis plan sebelumnya terjadi masalah atau kendala, maka Anda bisa mencari solusi untuk mengatasi tersebut agar tidak terjadi di masa yang akan datang.
Sementara itu, hal-hal yang dianggap berhasil sebelumnya harus dipertahankan bahkan ditingkatkan untuk kedepannya. Tidak hanya itu, pastikan data bisnis plan sebelumnya tersimpan dengan baik sehingga bisa dijadikan acuan dalam pembuatan rencana bisnis selanjutnya.
Pentingnya Planning Dalam Bisnis
Kesuksesan sebuah bisnis dapat ditentukan oleh berbagai hal, salah satunya perencanaannya. Membuat plan yang yang bagus akan memudahkan pencapaian target keuntungan yang ingin dicapai. Nah, berikut ini terdapat beberapa alasan mengapa planning penting dalam dunia bisnis.
1. Memudahkan Pencapaian Tujuan
Perencanaan bisnis yang baik akan membantu pengusaha untuk mengidentifikasi tujuan yang jelas sekaligus menemukan strategi efektif untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan planning yang terstruktur, pengusaha memiliki panduan yang jelas untuk mengarahkan bisnisnya mencapai tujuan.
Dalam setiap keputusan yang diambil untuk bisnis, harus selalu mengacu pada planning yang sudah dibuat. Oleh karena itu, pengertian planning dan pentingnya dalam bisnis harus diketahui oleh setiap pekerja yang terlibat agar mereka bisa menjalankan tugas masing-masing dengan baik.
2. Memaksimalkan Penggunaan Sumber Daya
Sumber daya yang dibutuhkan oleh bisnis dapat berupa waktu, modal, maupun tenaga kerja. Ketiga sumber daya tersebut memiliki batasan sehingga harus dimanfaatkan semaksimal mungkin. Dengan perencanaan yang baik, Anda bisa mengidentifikasi prioritas yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Setelah itu, mengalokasikan waktu yang efisien agar target bisa dicapai dalam waktu yang tepat. Tidak terhambat karena kendala tertentu yang mengakibatkan rencana lainnya menjadi turut bermasalah. Oleh karena itu, pemanfaatan sumber daya harus benar-benar diperhatikan dengan baik.
3. Mengantisipasi Risiko dan Perubahan
Keuntungan lain memiliki bisnis plan adalah dapat mengantisipasi munculnya risiko maupun terjadinya perubahan di masa yang akan datang. Analisis mendalam yang dilakukan dapat melahirkan rencana cadangan sehingga bisnis dapat mengikuti perubahan pasar dengan mudah.
Umumnya, sepanjang perjalanan bisnis akan menemukan banyak pesaing yang dapat mempengaruhi operasional. Untuk mengantisipasi hal tersebut, prediksi akan kondisi pasar bisa dilakukan saat menyusun bisnis plan agar jika terjadi nantinya bisa segera bertindak dengan cepat.
4. Mendukung Pengambilan Keputusan
Planning dalam bisnis plan memberikan informasi yang sesuai serta analisis mendalam sebelum pengambilan keputusan. Pengusaha atau orang-orang yang turut bertindak sebagai pengambil keputusan dapat menggunakan planning untuk mengambil keputusan yang lebih bijaksana.
Jadi, pengusaha akan memiliki gambaran tentang situasi bisnis serta prospeknya di masa depan sebelum memutuskan satu solusi. Selain itu, hal-hal yang terjadi pada bisnis di masa sekarang juga akan menjadi bahan pertimbangan tambahan untuk membuat planning selanjutnya.
5. Memfasilitasi Kolaborasi dan Koordinasi
Planning dalam bisnis akan membantu memfasilitasi kolaborasi dan koordinasi antara departemen dengan tim-tim yang bekerja. Dengan adanya rencana yang jelas, maka setiap anggota tim bisa menjalankan tugas masing-masing dengan penuh tanggung jawab demi mencapai tujuan bersama.
Selama proses menjalankan tugas, setiap anggota tim akan menjalin komunikasi dan bekerja sama. Oleh karena itu, penggunaan sumber daya dalam suatu bisnis bisa terkoordinasi dengan baik dan akan berdampak pada keberhasilan mencapai target yang ditetapkan dalam planning.
Pengertian planning dan pentingnya dalam bisnis adalah hal yang wajib untuk diketahui oleh para calon pengusaha. Hal ini disebabkan karena bisnis yang sukses membutuhkan persiapan yang matang sehingga dalam pelaksanaannya menjadi lebih jelas dan terstruktur.