Dalam era teknologi dan media digital, memiliki CV ATS friendly menjadi sangat penting dalam proses rekrutmen. Karena sekarang CV tidak lagi dibaca oleh rekruter, melainkan oleh mesin ATS.
ATS (Applicant Tracking System) merupakan sistem yang digunakan perusahaan untuk mempercepat proses seleksi. Dengan sistem ini, CV para pelamar disaring berdasarkan kualifikasi yang sesuai.
Jika Anda merasa bingung mengenai cara membuat CV yang ATS friendly, jangan khawatir! Artikel ini siap membantu Anda.
Mengenal CV ATS Friendly
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Applicant Tracking System atau ATS adalah perangkat lunak yang membantu dalam proses perekrutan karyawan. Mesin ini mengumpulkan, membaca, menyaring, memilih, merekap, dan memberikan penilaian pada setiap CV pelamar yang masuk.
Ketika rekruter menerima banyak CV dan dokumen dari pelamar, semuanya dimasukkan ke dalam sistem ATS. Mesin ini secara otomatis membaca dokumen-dokumen tersebut dan menunjukkan kandidat yang paling sesuai.
Umumnya, ATS menyaring CV berdasarkan kata kunci seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan kriteria terkait lainnya yang sesuai dengan kualifikasi pekerjaan.
Apabila CV tidak sesuai, mesin akan kesulitan membacanya dan mungkin akan ditolak oleh sistem. Namun, jika meraih skor tinggi, maka CV tersebut ramah ATS dan akan dinilai baik oleh sistem.
Oleh karena itu, dapat ditarik kesimpulan bahwa CV ATS adalah CV yang disusun secara khusus dengan menggunakan format standar ATS, agar mudah dibaca oleh mesin ATS dan memenuhi persyaratan sistem.
Pentingnya CV ATS Friendly
Terdapat beberapa alasan mendasar mengapa penting untuk menciptakan CV yang ramah terhadap sistem ATS. Alasan-alasan ini meliputi hal-hal berikut:
1. Tahap Seleksi Awal
ATS sangat membantu pada tahap seleksi awal untuk menyaring kandidat yang potensial. Dengan CV yang ATS friendly, informasi Anda dapat dibaca dan dimengerti dengan baik oleh sistem. Hal ini secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk melewati tahap seleksi awal.
2. Banyak Digunakan Perusahaan
Tidak hanya perusahaan besar, bahkan perusahaan berskala menengah pun kini menggunakan sistem ATS untuk mengatur proses rekrutmen mereka. Pendekatan ini dianggap lebih efisien dalam membantu mereka mengelola dokumen pelamar dengan baik.
3. Penyajian Lebih Ringkas dan Jelas
Dengan menggunakan CV ATS friendly, akan memberikan penyajian informasi yang lebih ringkas, padat, dan jelas. CV yang terstruktur dengan penggunaan kata kunci yang tepat, akan lebih mudah dibaca dan disaring oleh sistem ATS.
4. Informasi Lebih Relevan
Dengan fokus pada kata kunci dan informasi yang relevan, CV ATS dapat membantu Anda menonjolkan poin-poin yang relevan. Cara ini efektif dalam membantu menghindari penumpukan informasi yang tidak perlu.
5. Lebih Mudah Dibaca Manusia
Meskipun perusahaan yang Anda lamar tidak menggunakan ATS, jangan abaikan format CV Anda. Menggunakan format yang sesuai dengan ATS tetap bermanfaat karena ini memudahkan rekruter dalam membaca CV Anda.
Tips Membuat CV ATS Friendly
Terdapat beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan saat membuat CV agar kompatibel dengan sistem ATS, sehingga dapat meningkatkan peluang Anda untuk melewati tahap seleksi awal.
Berikut kami berikan tips membuat CV yang ATS Friendly khusus untuk Anda:
1. Sesuaikan dengan Posisi
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan riset tentang posisi yang akan dilamar. Perhatikan detail-detail penting terkait pekerjaan tersebut, seperti pengalaman dan keterampilan yang relevan. Kemudian, tentukan kata kunci yang sesuai dengan posisi tersebut.
2. Pilih Template ATS
Gunakan template CV yang dirancang khusus agar sesuai dengan sistem ATS. Template ini lebih sederhana, dengan struktur yang jelas dan pemformatan minimal. Dengan menggunakan template ATS, dapat mengurangi risiko kesalahan formatting, dan memudahkan pembacaan oleh sistem.
3. Optimasi Kata Kunci
Sistem ATS menilai dokumen seperti rekruter sungguhan. Oleh karena itu, penting untuk menyertakan kata kunci yang relevan dengan posisi pekerjaan yang diinginkan. Dengan memasukkan kata kunci yang relevan, Anda dapat memperoleh skor yang tinggi dari sistem.
4. Judul Tiap Bagian Jelas
Penting juga untuk menggunakan heading dalam CV untuk memisahkan bagian-bagian seperti profil, pengalaman kerja, riwayat pendidikan, skill, dan lainnya. Namun, hindari penggunaan tabel karena bisa membuat CV sulit dibaca.
5. Informasi Jelas dan Lengkap
Selain itu, penyampaian informasi pribadi juga menjadi hal yang perlu diperhatikan dalam membuat CV. Pastikan untuk menuliskan secara lengkap dan jelas mengenai profil singkat, riwayat pendidikan, maupun pengalaman kerja.
- Penyajian Runtut dan Relevan
Kemudian, buat penyajian dalam CV yang runtut dan relevan. Misalnya, penulisan pengalaman kerja secara kronologis terbalik, yakni dari yang terbaru ke yang terlama dan soroti yang paling relevan.
Selain itu, buat penyajian CV menjadi lebih runtut dari awal hingga akhir. Semakin runtut informasi yang Anda sajikan, maka dokumen Anda akan terbaca dengan baik.
7. Pilih Font Standar ATS
Supaya dapat terbaca dengan mudah oleh sistem, maka Anda dapat memilih font yang standar dan ramah ATS, seperti Arial, Calibri, Cambria, Helvetica, Lato, dan Georgia. Hindari menggunakan font yang unik atau terlalu artistic, yang mungkin sulit dikenali oleh sistem ATS.
8. Format Penyimpanan Sesuai
Terakhir, simpanlah CV Anda dalam format dokumen yang mudah dibaca oleh sistem ATS, seperti DOC atau PDF. Mengingat setiap perusahaan memiliki persyaratan format yang berbeda, pastikan untuk memahami dengan baik instruksi dari pihak rekrutmen, ya!