2 Contoh Berita Acara Rapat Desa, Organisasi Sekolah & Kantor

Dalam menyelenggarakan suatu acara dilakukan berbagai proses agar acara tersebut bisa berjalan dengan lancar. Salah satunya diperlukan berita acara, khususnya untuk acara rapat. Berita acara merupakan laporan yang harus dibuat setelah suatu acara selesai. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui contoh berita acara rapat yang benar.

Apalagi ketika Anda melakukan rapat di perusahaan, dibutuhkan suatu laporan berita acara agar instansi bisa menggunakannya sebagai evaluasi. Nah, berikut kami berikan penjelasan lengkap terkait dengan pengertian, tujuan, cara membuat, dan contoh berita acara yang baik dan benar.

Pengertian Berita Acara Rapat Organisasi

Pengertian Berita Acara Rapat Organisasi

Berita adalah sebuah laporan yang dibuat terkait dengan kejadian, peristiwa, fakta ataupun gagasan yang menarik perhatian banyak orang. Berita tersebut dimuat di media massa untuk bisa disampaikan ke masyarakat. Sementara itu, acara merupakan kegiatan yang dilakukan untuk tujuan tertentu.

Jadi, berita acara adalah laporan yang dibuat untuk menginformasikan tentang kegiatan tertentu. Berita acara menjadi bukti acara yang legal dan sah. Nah, berita acara rapat organisasi merupakan suatu laporan yang digunakan untuk menginformasikan terkait acara rapat yang sudah dilakukan oleh suatu lembaga, kelompok, atau instansi tertentu.

Tujuan Pembuatan Berita Acara

Tujuan Pembuatan Berita Acara

Berita acara menjadi suatu bukti tertulis terkait dengan penyelenggaraan acara yang sudah dilakukan. Jadi, itu merupakan dokumentasi untuk lembaga atau instansi tertentu. Nah, berita acara juga mempunyai banyak jenis. Mulai dari berita acara kantor, desa, sekolah, dan lain-lain.

Oleh karena itu, tujuan dari berita acara juga berbeda-beda, tergantung dengan acara yang dilakukan organisasi tersebut. Berikut beberapa tujuan dari berita acara berdasarkan dengan jenis acara yang diselenggarakan.

1. Berita Acara Formal dan Informal

Berita acara informal dan formal mempunyai format yang hampir sama. Tujuannya adalah untuk mendokumentasikan kegiatan yang sudah dilakukan. Beberapa acara formal dan informal yang menggunakan berita acara adalah seminar, pertandingan olahraga, dan diskusi ilmiah.

Sementara itu, untuk isi dari berita acara tersebut terdiri dari beberapa poin utama. Ada inti acara dan penilaian kegiatan yang ditulis pada berita acara tersebut.

2. Berita Acara Kesepakatan

Berita acara juga dibuat untuk mendokumentasikan suatu kesepakatan. Jadi, ketika dilakukan sebuah rapat untuk membahas tentang kesepakatan, maka semua itu dituliskan dalam sebuah berita acara. Tujuannya adalah agar semua pihak yang terlibat tidak melanggar kesepakatan yang sudah dibuat.

3. Berita Acara Rapat

Kini, sampailah kita pada tujuan dari berita acara rapat. Jadi, dibandingkan berbagai jenis berita acara lainnya, berita acara rapat merupakan salah satu yang paling banyak dibuat. Berita acara ini dibuat dan ditulis oleh instansi, kelompok, atau lembaga untuk menuliskan dan mendokumentasikan hal-hal penting dalam rapat.

Berita tersebut harus ditandatangani oleh pemimpin dan sekretaris dari rapat tersebut. Penandatanganan itu dilakukan ketika rapat sudah selesai dilaksanakan. Jadi, bagi Anda yang diberikan tanggung jawab terkait dengan pembuatan berita acara rapat, ada baiknya mengetahui tentang tujuan dari berita acara tersebut.

Contoh Berita Acara Rapat Berbagai Tema

Inilah Contoh Format Berita Acara Rapat Organisasi secara Umum

berita acara rapat organisasi yang baik dan benar. Contoh format berita acara berikut ini bisa diterapkan untuk berbagai jenis rapat di organisasi.

1. Contoh Teks Berita Acara Rapat Desa

BERITA ACARA RAPAT DESA WONOSARI, KABUPATEN GUNUNG KIDUL

YOGYAKARTA

PROGRAM PENDAMPINGAN

 

Berkaitan dengan rapat yang akan diselenggarakan untuk membahas tentang perbaikan jalan di desa Wonosari, Gunung Kidul, Yogyakarta pada:

Hari/Tanggal : Senin, 13 Maret 2023

Waktu : 19.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Wonosari, Gunung Kidul, Yogyakarta

Materi yang akan didiskusikan beserta unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah sebagai berikut:

  1. Materi : pembahasan perbaikan jalan Desa Wonosari
  2. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
  1. Pimpinan Rapat            : Bapak Henri
  2. Sekretaris/Notulis         : Ibu Siti
  3. Narasumber                 :
  • Komar dari Dinas Ketenagakerjaan
  • Bakrie selaku Kepala Desa Wonosari
  • Hanif dari Depo Bangunan

Setelah dilakukan diskusi terkait materi tersebut, seluruh peserta melakukan kesepakatan terkait beberapa hal untuk dijadikan sebagai hasil rapat akhir sebagai berikut:

  1. Memahami pentingnya keamanan jalan
  2. Memperoleh dana bantuan dari Dinas Ketenagakerjaan

 

Demikianlah berita acara rapat ini dibuat dengan tanggung jawab sepenuhnya agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.

 

Wonosari, 13 Maret 2023

Pemimpin Rapat                             Sekretaris

 

 

 

Henri                                                    Siti

 

Mengetahui,

Lurah Desa Wonosari

2. Contoh Teks Berita Acara Rapat Organisasi Sekolah

Selain rapat organisasi desa, berita acara juga sering dibuat untuk rapat organisasi sekolah. Contohnya adalah rapat OSIS. Berikut salah satu contoh berita acara untuk rapat OSIS di sekolah.

BERITA ACARA RAPAT OSIS

SMA NEGERI 01 JAKARTA

 

Hari : Senin

Tanggal : 13 Maret 2023

Waktu : 13.00-15.00 WIB

Hal : Perpisahan Siswa SMA Negeri 01 Jakarta Kelas XII

Hasil Rapat      :

  1. Perpisahan akan dilaksanakan pada hari Minggu, 10 Mei 2023
  2. Susunan panitia adalah sebagai berikut:
  1. Penanggung jawab       : Bahari, S.Pd., M.Pd.
  2. Koordinator acara         : Susilowati, S.Pd., M.Si.
  3. Ketua panitia                : Basuki, S.Pd.
  4. Sekretaris                     : Tania, S.Pd.
  5. Bendahara                   : Ziva S.Si.

3. Contoh Teks Berita Acara Rapat Kantor

Sebenarnya, berita acara rapat sering digunakan untuk kebutuhan kantor atau perusahaan. Oleh karena itu, sebagai notulen, Anda harus mengetahui contoh berita acara rapat di organisasi kantor dengan benar. Berikut adalah contoh penulisannya.

BERITA ACARA RAPAT PT. BUDI DAYA

Pada hari ini, Rabu, 15 Juni 2023 telah diadakan rapat yang bertempat di Hotel Santika, Bandung. Adapun rapat hari ini membahas beberapa hal terkait masalah kerja sama antara PT. Budi Daya dengan Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

Rapat hari ini dihadiri dan sudah disetujui oleh:

  1. Retno, S.Si., M.BA sebagai direktur PT. Budi Daya
  2. Panji, S.M., M.BA sebagai kepala legal PT. Budi Daya
  3. Handoko, S.Si sebagai perwakilan dari Pemerintah Provinsi Jawa Barat
  4. Etik, A.Md sebagai sekretaris dari PT. Budi Daya

Adapun rapat tersebut menghasilkan beberapa poin penting sebagai berikut:

  1. Pemerintah Provinsi Jawa Barat akan melakukan kerja sama terkait pembukaan projek baru di Kota Bandung
  2. Projek dijalankan oleh PT. Budi Daya

Demikian berita acara ini telah disetujui oleh seluruh pihak yang terlibat dan dibuat dengan sebenar-benarnya pada tempat dan waktu yang tertulis di atas.

Pihak 1                                                                                                           Pihak 2

Handoko, S.Si.                                                                                           Retno, S.Si., M.BA

 

 

Perwakilan Pemerintah Provinsi Jawa Barat                                                   Direktur PT. Budi Daya

Dengan contoh tersebut, kini jangan bingung lagi untuk membuat berita acara rapat. Sebagai saran, buatlah kalimat yang efektif dan efisien dalam berita acara rapat agar hasil rapat bisa tersampaikan dengan baik ke semua peserta rapat.

Bagikan Postingan:

Leave a Comment