Melihat contoh invoice pembayaran menjadi salah satu hal penting yang perlu dilakukan ketika Anda berencana untuk membuka bisnis. Sebab, invoice pembayaran termasuk salah satu jenis faktur komersial yang paling umum dalam transaksi bisnis atau bisa dibilang menjadi bagian dari keseharian bisnis.
Invoice ini akan menjadi bukti penting ketika melakukan sebuah transaksi, baik untuk produk berupa barang atau pun jasa. Invoice pembayaran juga menjadi salah satu bagian penting dari dokumen keuangan, yang nantinya dapat membantu Anda agar lebih mudah dalam menghitung laba bisnis.
Definisi Invoice Pembayaran
Secara umum dan dalam pengertian yang sederhana, invoice pembayaran adalah dokumen yang berisi informasi mengenai tagihan pembelian barang/jasa, yang di dalamnya berisi detail barang, informasi pihak pembeli, harga barang, total barang, dan sebagainya.
Biasanya, invoice dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak yang membeli produk agar mengetahui total harga dan bisa segera membayar. Tapi bisa juga dibayar beberapa waktu kemudian sesuai waktu yang sudah disetujui keduanya.
Jika transaksi tersebut antara PKP (Pengusaha Kena Pajak), maka pada invoice juga akan tercantum jumlah PPN yang perlu dibayar oleh pihak pembeli. Invoice pembayaran bisa berupa elektronik dan berupa kertas fisik. Jenis kedua biasanya berjumlah tiga rangkap.
Berdasarkan definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa invoice adalah alat tagihan dari penjual kepada pembeli sekaligus menjadi dokumen bukti transaksi.
Ini Contoh Invoice Pembayaran
Agar memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai invoice, Anda bisa cek beberapa contohnya di bawah ini:
1. Contoh Invoice Pembayaran Bahasa Inggris
Beberapa perusahaan dalam negeri ada yang sudah menggunakan invoice dengan bahasa Inggris karena biasanya sudah berskala global. Contoh invoice pembayarannya adalah:
PT Harum Lestari
Jalan Lilin Benderang
Blok 15A, Nomor C20, Indah City
Telp. 021 3456 6754
INVOICE
Submitted on : 10/03/2023
Invoice for : Rini Larasati
PT Mekar Sentosa Jaya
Jalan Kuning Kelabu Gading, Nomor 12
Kota Malang, Jawa Timur
Payable to : Sisil Mayangsari
Invoice Number : 154112
Project : Pembelian set komputer
Due date : 9/03/2023
| Description | Qty | Unit Price | Total Price |
| Set komputer | 15 | Rp5.000.000 | Rp75.000.000 |
| Printer | 5 | Rp2.500.000 | Rp12.500.000 |
| Subtotal | Rp87.500.000 | ||
| PPN 10% | Rp8.750.000 | ||
| Total | Rp96.250.000 |
2. Contoh Invoice Pembayaran Barang
Tak harus berbahasa asing, invoice juga bisa dibuat dengan bahasa Indonesia saja dan berikut contoh invoice pembayaran untuk barang dagangan berupa produk pakaian:
CV Krisna Indah Indonesia
Jalan Kayu Asih, Jatiasih Selatan, Nomor IV
Kota Batu, Jawa Timur, Indonesia
INVOICE
Kepada:
Vagana Shop
Jalan Raya Rungkut Kidul VI, Nomor 16
Wonorejo, Kecamatan Tegalrejo
Kota Surabaya, Jawa Timur
Nomor Invoice : AF/117/03/2023
Tanggal Pembuatan : 15/03/2023
Mata Uang : IDR
Nomor PO : PO-0008/03/2023
Tanggal PO : 10/03/2023
Tanggal Jatuh Tempo : 25/03/2023
| No. | Nama Barang | Satuan | Kuantum | Harga | Jumlah Harga |
| 1 | Hijab pashmina kain ceruti baby doll | lusin | 10 | 300.000 | 3.000.000 |
| 2 | Knit bandana hijab | lusin | 15 | 60.000 | 900.000 |
| 3 | Hijab segi empat kain paris | pcs | 30 | 17.000 | 510.000 |
| 4 | Hijab motif kode A67 Varian Merah | pcs | 30 | 35.000 | 1.050.000 |
| 5 | Inner hijab / ciput ninja | pcs | 30 | 18.000 | 540.000 |
| Diskon | 50.000 | ||||
| Total | 5.950.000 | ||||
| PPN 5% | 297.000 | ||||
| Total Akhir | 6.247.000 | ||||
No. Surat Jalan: SJ/029/03/2023 15/03/2023
SJ/030/03/2023 20/03/2023
SJ/031/03/2023 25/03/2023
Pembayaran dapat ditransfer ke rekening berikut:
Bank Mandiri Cabang Sudirman
No. Rekening 023-8766239
Atas nama CV Krisna Indah Indonesia
Hormati kami,
Kevin Sanjaya
(Accounting Manager)
3. Contoh Invoice Pembayaran Jasa
Bukan hanya barang, tapi invoice pembayaran juga bisa untuk tagihan jasa seperti contoh di bawah ini:
FAKTUR TAGIHAN
PT Setiabudi Sentosa Indonesia
Jalan Pangeran Antasari No. 15
Kec. Bekasi Timur, Kota Bekasi.
Telp. (021) 6547321
Fax. (021) 6547321
Pembeli : PT Senja Sore
Nama : Prasetyo Dimas
Alamat : Jalan Rawa Tembaga IV Nomor 5
Marga Jaya, Kecamatan Bekasi Timur
Kota Bekasi
| No | Deskripsi | Unit(Pcs) | Retail Price / Pcs (IDR) | Nilai Total (IDR) |
| 1 | Penjualan jasa instalasi WiFi
tanggal 15 Februari 2023 |
1 | 690.000 | 690.000 |
| 2 | Alat-alat | 2 | 1.200.000 | |
| Grand Total (Total Akhir) | 1.890.000 | |||
| Margin 25% | 472.500 | |||
| Net | 1.417.500 | |||
| DPP | 1.890.000 | |||
| PPn 10% | 189.000 | |||
Bekasi, 16 Februari 2023
Tenggat Waktu: 20 Februari 2023
Catatan:
- Pembayaran via transfer atau cash.
- Transfer ke Bank BCA Cab. Sudirman Bekasi
- Rekening 564-7659888 a/n PT Setiabudi Sentosa Indonesia
- Pembayaran lebih dari tenggat waktu dikenakan bunga
Risma
(Manager Keuangan)
4. Contoh Invoice DP
Usaha catering yang sudah besar dan memiliki banyak pelanggan juga bisa mengeluarkan invoice sebagai alat penagihan. Jadi invoice bukan hanya untuk barang dan jasa tapi bisa berupa catering juga.
Tapi biasanya, usaha catering akan meminta DP sebelum mengerjakan pesanan. Berikut contoh invoice pembayaran untuk catering dengan DP:
Aminah Catering
Jalan Raya Pantura Nomor 23
Kelurahan Sumberwaru, Kecamatan Arjosari
Kab. Pasuruan, Jawa Timur 67184
INVOICE
No. 007657/03/2023
Tanggal Pembuatan : 25 Maret 2023
No. Pesanan : 00154
Customer
Nama : Plasa Telkom & GraPARI Telkomsel Pasuruan
Alamat : Jalan Alun-Alun Timur Nomor 2, Sarikebon, Kecamatan Panggungrejo
Kota : Pasuruan
Kontak : (0343) 421117
| No. | Detail Pesanan | Jumlah | Harga Satuan | Harga Total |
| 1 | Catering nasi kotak / paket makan siang varian B | 150 | Rp45.000 | Rp6.750.000 |
| 2 | Dessert buah segar | 150 | Rp8.000 | Rp1.200.000 |
| 3 | Dessert pudding coklat mini size | 150 | Rp5.000 | Rp750.000 |
| Sub Total | Rp8.700.000 | |||
| Diskon | Rp70.000 | |||
| Total | Rp8.630.000 | |||
| DP | Rp 3.000.000 | |||
| Grand Total | Rp5.630.000 |
Catatan:
- Pelunasan maksimal 5 hari sejak invoice diterima
- Terlambat membayar tanpa konfirmasi dikenakan denda
Riana
(Admin Keuangan)
5. Contoh Invoice Pembayaran Barang Dagangan
INVOICE
Aralia Shop
Supplier Fashion Terlengkap
No. Invoice : 167/12/2026
Tanggal : 17 Desember 2026
Kepada : Sulistiani Sari
Kontak : 0856-5643-6776
| No. | Nama Barang | Harga Per Pcs | Jumlah | Total |
| 1 | Polo t-shirt warna mix | Rp95.000 | 50 | Rp4.750.000 |
| 2 | Jaket strip adidas warna mix | Rp140.000 | 20 | Rp2.800.000 |
| 3 | Kaos v-neck lengan 3/4 | Rp55.000 | 25 | Rp1.375.000 |
| 4 | Dompet lipat wanita mix warna | Rp30.000 | 30 | Rp900.000 |
| 5 | Sandal wanita heels kotak kaca | Rp50.000 | 10 | Rp500.000 |
Sub Total: Rp10.325.000
Pajak 10%: Rp1.032.500
Total Akhir: Rp11.357.500
Pembayaran ke:
Nama : Aralia Shop
No. Rekening : 1234-564678
Terima Kasih Atas
Pembelian Anda
Hormat kami,
Silvia Yuliana
Fungsi dan Manfaat Invoice
Berdasarkan sejumlah contoh invoice pembayaran di atas dan deskripsi sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa invoice memiliki sejumlah fungsi dan manfaat sebagai berikut:
- Dokumen yang membuat rincian pembelian.
- Alat untuk menagih konsumen / pembeli.
- Sebagai bukti transaksi yang sah.
- Menjadi sumber informasi pembelian dan metode pembayaran.
- Sebagai salah satu dokumen pembukuan dalam keuangan bisnis.
- Dapat memudahkan pemilik bisnis untuk memantau perkembangan bisnis.
- Dapat dijadikan dokumen rujukan jika barang yang dibeli ingin dijual kembali karena suatu alasan.
- Menjadi bukti apalagi jumlah barang yang dibeli dan diterima tidak sama.
- Menjadi salah satu catatan pengeluaran perusahaan secara transparan.