Bagi kalian yang bekerja di kantoran, tentu sudah tidak asing dengan istilah sharing printer bukan? Fitur sharing printer saat ini sudah tersedia di hampir semua merek printer sehingga bisa diterapkan di berbagi OS yang berbeda-beda mulai dari Windows, MacOS, dan lainnya. Cara sharing printer ke komputer lain pun terbilang sangat mudah.
Dengan melakukan sharing printer, maka perangkat printer dapat terhubung dengan banyak komputer sekaligus. Bila ingin tahu rincian lengkapnya terkait hal tersebut, yuk simak informasinya berikut ini.
Pengertian Sharing Printer
Sharing printer adalah metode yang digunakan untuk menghubungkan sebuah device printer dengan satu atau lebih komputer sekaligus. Dengan fitur ini, maka beberapa komputer dapat melakukan pencetakan dari satu buah printer saja.
Kegiatan sharing printer kerap diterapkan di kantor-kantor sekolah, perusahaan, bank, ataupun jasa warnet. Keuntungan menggunakan metode ini tentu saja kita tidak perlu lagi menggunakan satu printer untuk satu komputer. Jadi sangat mengirit biaya pembelian alat operasional.
Sharing printer bisa dilakukan dengan berbagai metode. Mulai dari menggunakan jaringan LAN, WiFI, atau menggunakan kabel. Proses penyambungan antara printer dan komputer juga sangat bergantung dari teknologi yang terdapat pada komputer maupun printer tersebut.
Walau demikian, kinerja printer jadi lebih berat karena harus menghandel banyak komputer sekaligus. Tentu saja, spesifikasi printer yang digunakan haruslah tinggi agar bisa menangani proses printing atau pencetakan dengan kapasitas yang besar.
Saat ini, hampir semua jenis komputer atau laptop sudah mendukung fitur ini. Jadi, kalian hanya perlu membeli printer yang memang punya fitur sharing. Beberapa OS yang sudah mendukung antara lain Windows 7, Windows 8, Windows 10, hingga MacOS versi terbaru.
Kegunaan Sharing Printer
Manfaat sharing printer sangatlah banyak bila dijelaskan satu per satu. Namun, berikut ini kami berikan rincian singkatnya untuk kalian:
- Memungkinkan banyak pengguna untuk melakukan printing hanya dari satu device printer saja, tanpa perlu menyiapkan satu printer untuk satu komputer.
- Lebih hemat waktu, biaya, dan juga tenaga dalam melakukan proses pencetakan. Proses setting printer pun lebih mudah karena hanya perlu menyiapkan satu printer saja.
- Menghubungkan komputer satu dengan komputer lain saling terhubung. Dengan begitu, proses tukar data antar komputer jadi lebih mudah dan cepat.
- Biaya perawatan dan pembelian tinta print pun jadi lebih minim karena hanya perlu menyiapkan satu printer untuk satu ruangan saja.
Cara Sharing Printer ke Komputer Lain secara Mudah
Ini dia beberapa cara sharing printer ke komputer lain yang dapat kalian ikuti langkah-langkahnya secara mudah dan cepat:
1. Cara Sharing Printer ke Komputer Lain di Windows
Nah, apabila komputer kalian menggunakan sistem operasi Windows 10, Windows 8, maupun Windows 7, maka terdapat beberapa pengaturan dasar yang bisa kalian gunakan untuk sharing printer. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pada search bar, ketik “Control Panel” lalu klik enter untuk membuka control panel
- Pada halaman control panel, silakan pilih “Network and Internet” pada pilihan menu yang ada
- Dari sekian banyak pilihan menu yang ada, silakan pilih Network and Sharing Center
- Cek bagian sidebar sebelah kiri lalu klik “Change advanced sharing settings”
- Pada halaman pengaturan sharing, silakan cari pilihan “Network discovery”
- Aktifkan pengaturan “Turn on network discovery”
- Di bawahnya terdapat pengaturan “File and printer sharing”, pilih menu tersebut
- Aktifkan pengaturan “Turn on file and printer sharing”
- Jika kalian ingin mengatur password login agar aman, maka klik menu “All Network”
- Kembali lagi ke halaman utama Control Panel
- Pilih menu “Hardware and Sound” lalu pilih opsi “View Devices and Printers”
- Tentukan printer yang yang kalian sharing lalu klik kanan dan pilih “Printer Properties”
- Klik tab “Sharing” lalu pada kolom “Share this printer” silakan klik kotak centangnya
- Klik tombol “Apply” kemudian klik “OK”
- Selesai, sekarang printer telah kalian share sehingga bisa terhubung ke komputer lain
2. Cara Sharing Printer di MacOS
Bila kalian mempunyai laptop dengan sistem operasi Macintosh (Mac OS), maka pengaturan sharing printernya cukup berbeda dengan Windows. Pengaturannya justru lebih simpel dan tidak membutuhkan banyak langkah-langkah seperti sebelumnya. Ini dia rincian lengkapnya yang perlu kalian tahu:
- Dari laptop kalian silakan klik tombol Apple yang ada di pojok kiri atas
- Pilih “System Preferences” lalu pilih “Internet & Wireless”
- Pada beberapa pilihan yang ada, silakan klik “Sharing”
- Kalian akan diarahkan ke jendela baru, silakan centang kotak pilihan yang ada
- Jika semua kotak sudah kalian centang, silakan kembali ke halaman utama
- Pilih “System Preferences” lalu klik “Print & Scan”
- Pilih “Share this printer on the network”
- Jika sudah, maka laptop kalian sudah bisa sharing printer
Nah, bila jaringan komputer lokal telah terbentuk, maka kalian tidak perlu lagi mengikuti langkah-langkah di atas. Cukup bergabung dengan jaringan yang sudah ada sehingga dapat mengakses printer yang sudah terhubung dengan komputer lain di jaringan yang sama.
Pengaturan yang dibutuhkan pun tidak terlalu rumit. Ini dia beberapa langkah-langkah yang dapat kalian coba nantinya:
- Klik Windows + R lalu ketik “Control Panel” lalu klik enter
- Pilih “Network and Internet” pada pilihan menu yang ada
- Dari sekian banyak pilihan menu yang ada, silakan pilih Network and Sharing Center
- Cek bagian sidebar sebelah kiri lalu klik “Change advanced sharing settings”
- Pada halaman pengaturan sharing, silakan cari pilihan “Network discovery”
- Aktifkan pengaturan “Turn on network discovery”
- Pilih menu “File and printer sharing”
- Aktifkan pengaturan “Turn on file and printer sharing”
- Klik tombol “Windows + E” atau bisa langsung buka File Explorer
- Pilih Network lalu pilih komputer yang telah terhubung dengan device printer
- Klik nama komputer tersebut lalu klik kanan ikon “Printer”
- Klik tombol “Connect” lalu tunggu hingga sistem menghubungkan ke printer
- Selesai, komputer kalian sudah terhubung dengan printer sharing
Cara Menonaktifkan Sharing Printer ke Komputer
Nah, apabila proses sharing komputer telah selesai, maka kalian bisa menghentikannya. Namun, bila setiap harinya kalian membutuhkan untuk terhubung antar komputer dengan printer maka tidak perlu lagi menonaktifkannya.
- Buka pengaturan dengan klik Star > Settings
- Pilih menu “Devices” lalu klik “Printer & Scanners”
- Pilih printer yang terhubung dengan komputer
- Klik “Manage” lalu pilih “Printer Properties”
- Pilih tab “Sharing”
- Uncheck centang pada pilihan “Share this printer”
- Klik “Apply” lalu klik tombol “OK”
- Selesai, saat ini komputer dan printer sudah terputus
Cara Mengatasi Tidak Bisa Sharing Printer
Kondisi ini bisa terjadi karena alasan Windows Firewall yang membatasi akses. Biasanya, akan muncul kode error 0x000006d9. Berikut langkah-langkah mengatasinya:
- Klik Windows + R lalu ketik servies.msc lalu klik enter
- Pilih Services lalu klik 2x pada WindowsFirewall
- Pilih tab Startup Type lalu pilih Automatic
- Klik tombol “OK” lalu pilih “Apply”
- Selesai, sekarang tinggal restart laptop kalian
Itu dia rincian cara sharing printer ke komputer lain yang dapat kalian praktekkan. Semoga bermanfaat!