Di era berkembangnya teknologi kini, sistem informasi manajemen (SIM) merupakan hal yang wajib digunakan dalam berbisnis. Pasalnya, teknologi ini akan membantu produk atau layanan Anda menjadi produk yang kompetitif di mata konsumen.
Dalam SIM, terdapat rangkaian yang terorganisir mulai dari elemen teknologi, manusia, proses dan data yang saling terkait satu sama lainnya. Tujuannya untuk melakukan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan serta penyajian informasi yang diperlukan demi mendukung pengambilan keputusan.
SIM juga dapat membantu perusahaan dalam menentukan pengambilan keputusan yang terbaik. Lantas, apa penjelasan lebih lanjut tentang SIM? Berikut ini merupakan penjelasan lengkap tentang SIM mulai dari pengertian hingga contoh penerapan yang tidak boleh Anda lewatkan!
Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM merupakan sebuah perencanaan bagian yang berperan sebagai pengendalian internal dalam bisnis. Adapuun yang termasuk didalamnya adalah dokumen, teknologi hingga prosedur-prosedur dalam akuntansi manajemen.
Data-data yang terangkum dalam SIM ini bertujuan untuk mendukung operasional manajemen. Dalam beberapa hal, data ini dapat digunakan sebagai pertimbangan utama dalam setiap pengambilan keputusan penting mulai dari biaya produk hingga strategi bisnis terbaru.
Secara umum, teknologi inni biasnya digunakan dalam berbagai bidang manajemen mulai dari sumber daya manusia, keuanngan, produksi hingga pemasaran. Dengan akses inilah, SIM memiliki peran penting dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas kerja.
Fungsi dan Peranan SIM untuk Perusahaan
Sampai di sini, Anda sudah pasti memiliki gambaran besar tentang pentingnya program ini dijalankan. Agar lebih jelas, berikut ini adalah fungsi dan peranan SIM dalam membanti kegiatan operasional bisnis sebuah perusahaan.
1. Membantu Perusahaan Mengumpulkan Data
Fungsi utama SIM tentu saja membantu mengumpulkan data perusahaan. Adapun data-data penting yang wajib dikumpulkan antara lain departemen hingga informasi tentang pelanggan serta target market. Dengan bantuan SIM, proses pengumpulan data akan lebih mudah.
2. Penyimpanan Data
Tidak hanya membantu mengumpulkan data, sistem informasi manajemen juga dapat digunakan untuk menyimpan data. Dengan bantuan SIM, data perusahaan akan disimpan secara terstruktur sehngga dapat memudahkan akses sampai pengelolaan data.
3. Memudahkan Pengolahan Data
SIM juga dapat mempermudah perusahaan dalam pengolahan data. Hasilnya, perusahaan tidak perlu memakan waktu yang lama untuk membuat sebuah laporan. Waktu pun bisa lebih efisien sehingga produktivitas lebih terjaga.
4. Distribusi Informasi
SIM dapat membantu penyebaran informasi antar departemen perusahan jadi lebih cepat dan tepat waktu. Hasilnya, pekerjaan akan lebih mudah dieksekusi. Lagi-lagi, efisiensi waktu akan benar-benar terjaga jika menggunakan SIM.
5. Pendukung Pengambilan Keputusan
Dari data yang dikumpulkan oleh SIM, para pengambil keputusan perusahaan akan lebih mudah dalam mempertimbangan. Hasilnya, keputusan yang diambil pun akan lebih tepat dan efektif. Karena itulah, peran SIM tidak boleh diremehkan.
6. Pendukung Operasional
SIM juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola operasional atau organisasi dalam bisnis. Adapun hal tersebut meliputi manajemen stok, pengadaan, produksi hingga distribusi produk.
7. Pendukung Strategis
Terakhir, fungsi SIM sebagai pendukung strategis bisa dilihat dari perannya dalam membantu serta mengelola perencanaan strategis mulai dari jalannya hingga pengembangan bisnis. Informasi yang ada pada SIM juga bisa digunakan untuk mempelajari tren pasar, pelanggan hingga kompetitor.
Contoh Penerapan SIM dalam Bisnis
Secara umum, SIM bisa diaplikasikan untu berbagai bidang perusahaan atau bisnis. Adapun contoh sistem informasi manajemen dalam penerapannya adalah sebagai berikut:
1. Manajemen Keuangan
SIM dalam manajemen keuangan digunakan untuk mengelola informasi seputar keuangan hingga bisnis. Adapun yang dicatat dalam SIM adalah pencatatan transaksi konsumen, pembayaran gaji karyawan hingga laporan keuangan.
2. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam SDM, SIM berperan dalam pengelolaan informasi seputar karyawan mulai dari data pribadi, riwayat kerja, absensi hingga kinerja para karyawan. Data ini sangat penting untuk dimiliki perusahaan karena itulah, dibutuhkan penyimpanan dan pengelolaan data khusus.
3. Manajemen Produksi
Pada bidang ini, sistem informasi manajemen berguna untuk mengelola informasi seputar produksi mulai dari jadwal produksi, pengelolaan bahan baku hingga distribusi dan pengiriman produk sampai ke tangan konsumen.
4. Manajemen Persediaan
SIM dalam bidang persediaan ini digunakan secara khusus untuk mengelola berbagai informasi yang berkaitan dengan persediaan barang. Adapun yang diimasukkan dalam data mulai dari stok yang tersedia, permintaan hingga pengiriman.
5. Manajemen Pemasaran
Dalam bidang ini, sudah pasti peran SIM sangat dibutuhkan. Dengan menggunakan SIM, segala pengelolaan pemasaran mulai dari penjualan, promosi hingga analisis pasar akan lebih mudah. Hasilnya, perusahaan akan lebih mudah mendapatkan keuntungan.
6. Manajemen Pelanggan
Khusus pada menajemen pelanggan, SIM berperan dalam segala pengelolaan informasi seputar pelanggan. Adapun informasi ini seperti data kontak, histori transaksi hingga preferensi pelanggan. Ini sangat berguna apabila Anda tengah berencana meluncurkan produk atau layanan baru.
7. Manajemen Logistik
Di sini, peran SIM sangat dibutuhkan dalam pengeolaan informasi seputar pengemasan hingga pengiriman produk. Beberapa hal yang diurus oleh sistem informasi menajemen logistik meliputi pengiriman produk mulai dari rute, jadwal sampai pemantauan pengiriman.
Manfaat Penerapan Sistem Informasi Manajeman
Seperti yang sudah disebutkan pada poin sebelumnya, SIM ternyata bisa diaplikasikan di berbagai divisi. Tujuannya jelas adalah memudahkan secara aktivitas pekerjaan mereka. Tidak hanya itu saja, SIM ternyata memiliki banyak manfaat untuk kelangsungan bisnis dan perusahaan Anda. Apa saja?
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dalam bisnis, SIM memiliki manfaat penuh dalam peningkatan efisiensi operasional. Dalam hal ini, SIM bisa mengerjakan berbagai tugas-tugas administrative dengan cepat. Oleh sebab itu, penggunaannya bisa membuat para pengusaha lebih mudah dalam mengambil keputusan terbaik.
Jika para pekerja tidak lagi dibebani dengan urusan administratif yang rumit, mereka bisa mengeksplorasi untuk melakukan hal-hal lain yang juga berguna untuk bisnis Anda. Hasilnya, efisiensi waktu melalui penggunaan SIM bisa meningkatkan produktivitas dan kinerja para pekerja.
2. Mempermudah Pengambilan Keputusan
Dengan memanfaatkan data-data yang dikelola oleh SIM, Anda sebagai pengusaha bisa lebih mudah dalam pengembilan keputusan. Adapun pengambilan keputusan ini bisa meliputi soal strategi bisnis dan rencana pengembangan produk atau layanan.
3. Peningkatan Visibilitas Bisnis
Sistem informasi manajemen adalah sebuah upaya yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan visibilitas pada operasional bisnis. Dengan hal ini, segala permasalahan mengenai kinerja hingga identifikasi masalah dan peluang bisnis menjadi lebih mudah dan terarah.
4. Meningkatkan Koordinasi serta Kolaborasi
Sudah bukan rahasia lagi jika komunikasi yang bagus adalah syarat utama keberhasilan sebuah bisnis. Dengan SIM, koordinasi antar tim akan jadi lebih mudah. Hasilnya, perusahaan dan bisnis Anda pun akan semakin dekat menuju pintu kesuksesan.
5. Efisiensi Biaya
Biaya merupakan hal paling krusial dalam berbisnis. Biasanya, pengeluaran perusahaan akan membangkak akibat biaya operasinal yang tidak terduga. Dengan itu, SIM menjadi solusi demi terciptanya efisiensi biaya dan waktu.
6. Meningkatkan Kualitas Layanan atau Produk
Seperti diketahui, data pada SIM bisa diakses dengan mudah demi memaksimalkan pengembangan produk. Kalau sudah begini, perusahan pasti lebih mudah mengenali kualitas produk. Hasilnya, produk atau layanan yang dihasilkan perusahaan pun akan semakin berkualitas tinggi.
7. Mengurangi Faktor Risiko
Penggunaan SIM juga terbuktu bisa mengurangi risiko bisnis. Pasalnya, SIM dapat membantu Anda mengidentifikasi terlebih dahulu beberapa permasalahan atau risiko yang mungkin akan terjadi. Sehingga, Anda sudah bisa mempersiapkan solusinya.
Pada akhirnya, penting untuk mempertimbangkan penggunaan SIM demi kelancara bisnis Anda. Pasalnya, sistem informasi ini sudah terbukti dapat membantu perusahaan dalam berbagai aspek bisnis mulai dari administrasi hingga distribusi.
Sistem informasi manajemen pada akhirnya memang harus dijalankan oleh perusahaan. Terutama di era digital saat ini. Dengan memahami segala aspek SIM, sudah pasti perusahaan serta produk dan layanan Anda akan jadi lebih berkembang!