Agar berbagai contoh susunan acara di bawah ini bisa lebih mudah untuk dipahami, sebelumnya Anda perlu tahu apa definisinya. Secara umum, susunan acara diartikan sebagai sebuat catatan berisi urutan kegiatan pada suatu acara atau event yang dibuat secara sistematis dan terperinci.
Biasanya, masing-masing kegiatan tersebut juga mengatur waktu, sehingga pada akhirnya seluruh acara / kegiatan bisa berjalan sesuai dengan rencana yang dibuat oleh panitia. Jadi, bisa dikatakan bahwa fungsi susunan acara adalah membantu agar sebuah event / kegiatan / acara bisa berlangsung dengan lancar.
Berbagai Contoh Susunan Acara yang Bisa Anda Tiru
1. Contoh Susunan Acara untuk Pensi Sekolah
Pentas seni atau lebih familiar dengan singkatan pensi adalah sebuah acara yang menampilkan beberapa jenis seni pertunjukan, misalnya tari-tarian, seni musik, puisi, dan sebagainya.
Jika di Indonesia, pensi umum diselenggarakan oleh pihak sekolah setelah para siswa menyelesaikan Ujian Akhir Nasional. Selain sebagai hiburan, pensi juga bisa menjadi sarana untuk mengemangkan bakat dan minat bagi para siswa. Berikut contoh susunan acara untuk pensi:
Susunan Acara Pentas Seni SMAN 17 Pelita Indah Jakarta
Senin, 17 Mei 2022
| Acara | Jam / Waktu |
| Pembukaan singkat dari panitia | 09.00 – 09. 05 WIB |
| Tari pembuka sembah batin | 09.05 – 09.25 WIB |
| Ucapan selamat datang dari panitia untuk para tamu undangan | 09.25 – 09.30 WIB |
| Sambutan-sambutan: | 09.30 – 10.00 WIB |
| -Kepala sekolah (Bapak Andarius .M.Si | |
| -Kepala Dinas Pendidikan atau yang mewakili | |
| Acara inti: | 10.00 -15.00 WIB |
| -Tahfidz (Imam Nurdin kelas XI IPA-1) | |
| -Puisi (Santi Cantika kelas X-A) | |
| -Tari assalamualaikum (kelompok tari Sanggar Indah) | |
| -Tari modern | |
| -Tari tradisional | |
| -Musik / band | |
| Acara spesial drama | 15.00 – 15.25 WIB |
| Penutup | 15.25 – 16.00 WIB |
2. Contoh Susunan Acara untuk Rapat
Rapat termasuk salah satu jenis kegiatan yang sering dan umum dilakukan di berbagai tingkatan, mulai dari RT atau RW, di lingkungan sekolah, hingga rapat tahunan di tempat kerja. Dibanding dengan pensi, contoh susunan acara rapat termasuk jauh lebih sederhana seperti di bawah ini:
- Pembukaan oleh panitia atau moderator.
- Doa pembuka.
- Sambutan singkat dari ketua panitia.
- Sambutan dari kepala sekolah.
- Pembahasan rapat (misalnya dengan topik acara perpisahan sekolah).
- Kesimpulan dari rapat (biasanya dibacakan oleh moderator).
- Doa penutup.
- Ramah tamah jika ada.
3. Contoh Susunan Acara Maulid Nabi
Maulid Nabi adalah sebuah acara bertemakan Islami yang diadakan untuk memperingati hari kelahiran Nabi Muhammad SAW. Acara ini bisa diadakan di lingkungan sekolah, tempat kerja, atau masjid. Biasanya, acara Maulid Nabi identik dengan pengajian, dan berikut contoh susunan acara Maulid di sekolah:
Susunan Acara Maulid Nabi Muhammad SAW
Selasa, 26 September 2023
SMP Negeri 01 Bandung
| No. | Acara | Waktu |
| 1 | Pembukaan oleh pembawa acara | 08.00 WIB |
| 2 | Pembacaan ayat Al-Qur’an (Intan Sari dari kelas 8-A) | 08.10 WIB |
| 3 | Salawat badar (dipimpin oleh Ibu Indah Nur Aini) | 08.25 WIB |
| 4 | Kajian tema Maulid Nabi dari guru agama (Bpk. Jaiz Rizal) | 08.40 WIB |
| 5 | Lantunan Asmaul Husna (dipimpin oleh Aziz dari kelas 9-B) | 09.10 WIB |
| 6 | Sambutan dari kepala sekolah | 09.30 WIB |
| 7 | Grup acapella | 10.00 WIB |
| 8 | Penutup dan doa | 10.20 WIB |
4. Contoh Susunan Acara MC Rundown
Assalamualaikum Wr.Wb. Selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua. Sebelumnya saya ucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran:
- Bapak dekan fakultas Desain Komunikasi Visual Universitas Negeri Semarang, yakni bapak …. yang saya hormati.
- Ibu dan bapak dosen dari fakultas Desain Komunikasi Visual Universitas Negeri Semarang yang saya hormati.
- Dan para narasumber seminar yaitu ….. (sebut nama narasumber satu per satu).
- Tidak lupa juga para peserta seminar yang berbahagia dan ketua panitia yaitu ananda Devan Mahendra.
Sebagai pembuka acara seminar di pagi hari ini, marilah kita awali dengan memanjatkan puja dan puji syukur atas limpahan nikmat sehat yang diberikan kepada kita semua sehingga bisa datang ke acara hari ini dalam keadaan yang baik.
Selanjutnya guna mempersingkat waktu, di sini saya sebagai pembawa acara akan langsung membacakan susunan acaranya sebagai berikut:
- Acara pertama adalah pembukaan.
- Kedua lantunan lagu Nasional yaitu Indonesia Raya.
- Ketiga sambutan-sambutan, yaitu dari bapak dekan dan dari ketua panitia acara.
- Acara keempat adalah seminar yang akan diisi oleh para narasumber.
- Acara kelima seni tanya jawab atau diskusi.
- Acara keenam doa dan penutup.
Demikian susunan acara untuk seminar di tanggal 7 Januari 2023 ini, semoga serangkaian acara tersebut bisa berjalan lancar hingga akhir. Aamiin.
5. Contoh Susunan Acara Perpisahan Mahasiswa KKN
Setelah selesai melakukan KKN, biasanya para mahasiswa juga membuat acara perpisahan yang contoh susunan acaranya adalah berikut:
Susunan Acara Perpisahan Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga Surabaya KKN-T Tahun 2023
Dengan Perangkat dan Warga Desa Jambu Wetan, Kabupaten Bulak, Surabaya
| Waktu | Acara / Kegiatan | Pengisi Acara |
| 09.00 – 09.30 WIB | I. Pembukaan | |
| Sambutan pembuka | Pembawa acara / MC | |
| Tari pembuka (tari tradisional remo) | Dina dkk. | |
| Doa pembuka | Abang Reza | |
| 09.30 – 12.30 WIB | II. Acara Inti | |
| Kata sambutan atau pesan dan kesan dari kepala Desa Jambu Wetan. | Kepala desa (bapak Irwan) | |
| Penyerahan penilaian KKN kepada dosen pembimbing, sekaligus pesan dan kesan atau ucapan terima kasih dari dosen pembimbing untuk perangkat dan warga desa. | Bapak Alan Hakim | |
| Pesan kesan dari seluruh ketua RW | Diwakili oleh Bapak Imam | |
| Persembahan lagu dari seluruh mahasiswa KKN | Mahasiswa KKN-T UPR Ds. Jambu Wetan II | |
| Pesan kesan dari perwakilan mahasiswa KKN | Abang Novan | |
| Serah terima kenang-kenangan dari perwakilan mahasiswa KKN untuk warga desa | Abang Rahmad | |
| 12.30 – 14.00 WIB | III. Penutup | |
| Stand up komedi | Ibnu Jamil | |
| Doa penutup | Bapak Ahmad Zauhari | |
| Hiburan dan makan | – |
6. Contoh Susunan Acara Pondok
Susunan Acara Pelepasan Santri
Pondok Pesantren Al-Hikmah Tanara Bandung
Minggu, 18 Februari 2021
| No. | Kegiatan | Waktu |
| 1 | Ucapan selamat datang dan pembukaan | 08.00 – 08.10 WIB |
| 2 | Pembacaan Al-Qur’an | 08.10 – 08.20 WIB |
| 3 | Menyanyikan lagu wajib pondok dan lagu nasional | 08.20 – 08.40 WIB |
| 4 | Marawis | 08.40 – 09.00 WIB |
| 5 | Sambutan-sambutan: | 09.00 – 11.00 WIB |
| -Ketua pelaksana | ||
| -Perwakilan santri yang sudah lulus | ||
| -Pengumuman para santri yang juara / berprestasi | ||
| -Sambutan pemimpin pondok | ||
| -Perwakilan wali murid | ||
| 6 | Pelepasan santri | 11.00 – 11.20 WIB |
| 7 | Penampilan santri (3 jenis penampilan) | 11.20 – 12.00 WIB |
| 8 | Doa penutup | 12.00 – 12.05 WIB |
| 9 | Mushofahah | 12.05 – 12.15 WIB |
| 10 | Sesi foto | 12.15 – 12.40 WIB |
| 11 | Ramah tamah | 12.40 – 13.00 WIB |
Berbagai contoh susunan acara di atas bisa dijadikan referensi untuk acara yang akan Anda buat, dan bisa diubah sendiri sesuai dengan kebutuhan jadi tidak harus sama persis. Kemudian untuk format susunan acara bisa berupa tabel atau list.