Cara Mengirim Lamaran Lewat Email Dengan Tepat

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email Dengan Tepat – Di era digital seperti sekarang, mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi cara yang umum. Tidak seperti zaman dulu dimana kita harus mengirim data pribadi, CV, dan berkas lamaran melalui kantor pos atau secara langsung ke perusahaan yang bersangkutan.

Sekarang, banyak perusahaan yang memperbolehkan calon karyawan untuk mengirim surat lamaran kerja melalui email. Metode ini terbilang lebih efisien karena perusahaan tidak perlu menyediakan banyak waktu dan tempat untuk perekrutan, dan bagi calon karyawan tidak perlu repot-repot datang ke perusahaan.

Metode pengiriman lamaran kerja melalui email ini memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Namun, tidak semua calon karyawan bisa melakukannya dengan baik. Terkadang, ada kendala yang dihadapi oleh calon karyawan, seperti tidak tahu cara mengirim email lamaran kerja dan CV dengan benar.

Meskipun pengiriman lamaran kerja via email terlihat mudah, namun jika tidak dilakukan dengan baik dan sopan, besar kemungkinan lamaran kamu akan ditolak. Oleh karena itu, penting untuk mempelajari etika dalam mengirim lamaran kerja melalui email.

Untuk memastikan lamaran kerjamu dapat diterima dengan baik, pastikan untuk mengikuti aturan dan etika dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain mengisi subjek email dengan jelas, mencantumkan informasi yang relevan dalam email, serta menyertakan CV dan berkas lamaran dalam format yang sesuai.

Persyaratan Umum Sebelum Melamar Pekerjaan Melalui Email

Adapun beberapa hal yang perlu dipersiapkan bagi kamu yang ingin melamar pekerjaa melalui email nih. Sebelumnya kita perlu menyiapkan berkas-berkas yang menjadi syarat para pelamar kerja. Berikut persyaratan umum yang perlu kamu ketahui oleh para pelamar kerja :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Ijazah Pendidikan Terakhir
3. Pas Foto 2×3, 3×4, 4×6
4. Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup
5. Kartu Kuning (AK-1) Kemenakertrans
6. Surat Ketarangan Sehat dari Dokter
7. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
8. Surat Lamaran Kerja (Biasanya ditulis melalui Ms Word)

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja

Untuk menjadi seorang pelamar kerja yang sukses, diperlukan persiapan yang matang sebelum mengirim lamaran kerja melalui email. Persiapan ini meliputi mencari informasi mengenai perusahaan dan menyiapkan berkas lamaran kerja secara lengkap. Berikut adalah beberapa hal yang harus dilakukan sebagai persiapan sebelum mengirim lamaran kerja melalui email.

A. Mencari Informasi Perusahaan

Sebelum mengirim lamaran kerja, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencari informasi mengenai perusahaan yang menjadi target lamaran kerja. Hal ini akan membantu pelamar kerja memahami lebih lanjut mengenai profil perusahaan, misi, visi, dan nilai-nilai yang diterapkan oleh perusahaan. Beberapa hal yang perlu dilakukan sebagai persiapan dalam mencari informasi perusahaan sebelum mengirim lamaran kerja melalui email adalah:

1. Mencari tahu profil perusahaan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencari tahu profil perusahaan secara menyeluruh. Ini bisa dilakukan dengan mengunjungi website resmi perusahaan, membaca artikel yang terkait dengan perusahaan, atau mencari informasi di media sosial. Dengan mengetahui profil perusahaan, pelamar kerja dapat memahami lebih lanjut tentang kebudayaan kerja, misi, visi, dan nilai-nilai yang diterapkan oleh perusahaan tersebut.

2. Mengetahui posisi yang tersedia

Langkah berikutnya adalah mengetahui posisi yang tersedia beserta tanggung jawabnya. Bacalah deskripsi pekerjaan dengan teliti dan pastikan bahwa kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan. Hal ini akan membantu pelamar kerja menyesuaikan isi surat lamaran dan CV agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3. Mengetahui kebutuhan perusahaan

Selain mengetahui profil perusahaan dan posisi yang tersedia, penting juga bagi pelamar kerja untuk mengetahui kebutuhan perusahaan dan bidang industri di mana perusahaan tersebut bergerak. Hal ini akan membantu pelamar kerja mengetahui keahlian atau keterampilan yang mungkin dicari oleh perusahaan pada kandidat yang ideal.

B. Persiapan Berkas Lamaran Kerja

Setelah melakukan penelitian tentang perusahaan yang ingin dilamar, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan berkas lamaran kerja secara lengkap. Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum mengirim lamaran kerja melalui email:

1. Menulis Surat Lamaran yang Jelas dan Ringkas

Surat lamaran Anda harus berisi informasi penting dan disampaikan secara singkat dan jelas. Jangan menulis surat lamaran terlalu panjang atau membingungkan. Pastikan surat lamaran Anda menunjukkan antusiasme dan minat yang kuat terhadap perusahaan tersebut.

2. Melampirkan Curriculum Vitae (CV) Terbaru dan Relevan

Sertakan daftar riwayat hidup atau CV terbaru dan relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan CV Anda mencakup informasi tentang pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan pencapaian yang Anda miliki.

3. Memasukkan Foto Profesional Terbaru

Sertakan foto terbaru yang sesuai dengan standar perusahaan. Foto yang baik akan memberikan kesan profesional dan dapat dipercaya kepada perusahaan.

4. Menambahkan Dokumen Pendukung seperti Sertifikat dan Transkrip Nilai

Sertakan dokumen pendukung seperti sertifikat atau transkrip nilai yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ini akan membantu perusahaan mengevaluasi kemampuan dan kualifikasi Anda sebagai pelamar kerja.

5. Meninjau Ulang Berkas Lamaran untuk Menghindari Kesalahan

Sebelum mengirim lamaran kerja melalui email, pastikan bahwa berkas lamaran Anda telah diperiksa kembali untuk menghindari kesalahan dalam penulisan atau tata bahasa. Salah satu cara untuk meninjau ulang berkas lamaran Anda adalah dengan meminta bantuan orang lain untuk membacanya dan memberikan saran atau kritik yang membangun.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email yang Tepat

Bagi kamu yang sudah penasaran mengenai cara mengirim lama kerja via email yang tepat. Email yang kamu gunakan bisa menggunakan Gmail, Yahoo dan lain sebagainya, Yuk simak penjelasannya dibawah ini.

• Langkah pertama silahkan membuka Email dari Gmail
• Kemudian cari ikon “Pensil” atau bisa klik “Compose”
• Setelah itu silahkan isi pada bagian “Penerima” atau “Recipients” email perusahaan yang kamu lamar

• Isikan Subjek yang tepat dan sopan dengan format “Lamaran (Posisi yang dilamar) – Nama Lengkap” contoh: “Lamaran Operator Produksi – Dian Nugraha”
• Dalam Body email kamu bisa mengisinya sesuai dengan nomor 3
• Tidak lupa lampirkan file yang dibutuhkan perusahaan
• Kemudian klik “Kirim”

Keterangan Nomor Pada Gambar  :

1. Isi Email perusahaan
2. Isi Subjek atau Judul
3. Body Email format lamaran kerja
4. Insert Attach Files untuk memasukan file dokumen dan data yang telah discan sebelumnya
5. Send mengirim file dan data ke perusahaan tujuan