Cara mengetik dengan suara di laptop, kira-kira ada tidak? Pasti semua orang pernah terbesit pikiran seperti itu. Siapa di sini yang paling malas bikin proposal, jurnal, artikel, skripsi, essay atau apapun itu yang berhubungan dengan mengetik. Apalagi bahan yang dikerjakan banyak sekali dan menumpuk.
Alangkah mudahnya jika mengetik hanya dengan mengutarakan suara tanpa menggerakan jari. Rebahan pun bisa langsung selesai. Melihat dari keluh kesah, riset pasar dan didorong perkembangan teknologi yang canggih. Sebagian besar produsen elektronik mengusung tema fitur mengetik menggunakan suara.
Meski fitur mengetik menggunakan suara ini sudah ada lama, sejak dirilisnya sendiri. Nyatanya, masih banyak orang yang kurang tahu cara menggunakan fitur ini. Ada 3 cara yang dapat digunakan pada laptop dan cara mengatasi jika fitur tidak muncul. Langsung saja simak dibawah, yuk.
3 Cara Mengetik dengan Suara di Laptop yang Praktis dan Mudah
1. Menggunakan Microsoft Word (Ms. Word) pada Windows
Windows mengenalkan salah satu fiturnya yang paling canggih yaitu Microsoft Word. Mengetik di word dengan suara menjadi sangatlah mudah, ditambah lagi tanpa aplikasi. Fitur bawaan Microsoft ini menjadi pilihan bagi orang-orang yang lelah dan malas dalam mengetik banyaknya tugas.
Microsoft Word adalah fitur yang terdapat pada sistem Windows yang bisa diandalkan untuk membuat bermacam-macam dokumen. Seiring berjalannya waktu Ms. Word dikembangkan kembali sehingga terciptalah fitur mengetik dengan suara atau voice typing. Tentu saja tanpa menggunakan jari tangan lagi.
Pada fitur voice typing sendiri dapat merespon tanda baca dan memasukkan kata. Selain itu, penggunaan fitur suara dinilai menghemat waktu menjadi lebih efisien dan cepat. Meski demikian, banyak yang belum mencoba voice typing di karenakan tidak tahu caranya. Berikut cara mengetik dengan suara di laptop:
- Buka “control panel” di pojok sebelah kiri. Bisa juga diketik di “search”
- Tekan “view by” yang bertuliskan “category” lalu ubah “large icon”
- Tekan kalimat “speech recognition” dan “microphone”
- Ikuti setiap langkah dengan menekan “next” atau selanjutnya
- Setelahnya pilih “headset microphone” sebagai media suara, lalu “next”
- Cobalah berbicara dengan artikulasi yang cukup jelas dan suara yang tidak rendah
- Pilih pada kalimat “improve speech recognition accuracy”
- Atur suara akurasi dengan menekan “Enable Document Review”
- Ubah ke “aktif mode” dan tekan “gunakan aktivasi manual” lalu lanjut
- Tunggu hingga proses selesai dengan ditandai adanya gambar mikrofon kecil
Jika sudah cobalah membuka Ms. Word dan tekan gambar mikrofon kecil tersebut. Berbicaralah sepatah atau dua patah kalimat secara jelas dengan mempertimbangkan artikulasi. Hal itu untuk merespon sistem mengetikkan dengan benar dari suara yang dihasilkan.
Penting diketahui, menurut laman Microsoft fitur ini hanya dapat mendukung penggunaan bahasa Inggris dengan aksen Amerika, Britania Raya, Kanada, India, dan Australia. Sedangkan bahasa seperti Mandarin, Jerman, Jepang. Prancis, China sederhana, China Tradisional dan Spanyol belum ada atau belum bisa.
2. Menggunakan Dictation pada Macbook
Bagi pengguna Macbook mungkin Apple Dictation atau dikte terlihat familiar dan tidak asing terdengar di telinga. Tapi akan asing di sebagian orang yang tidak menggunakan Macbook. Dikte merupakan fitur yang sangat berguna dan praktis. Dikte juga mudah sekali digunakan.
Disebut juga dikte adalah sebuah fitur yang digunakan untuk mengetik dengan suara atau voice typing yang dapat membantu meringankan pekerjaan mengetik. Dikte dapat membantu kaum milenial yang hobi rebahan tapi, tugas minta selesai tepat waktu layaknya cheater pada game.
Berbekalkan pengaturan mikrofon layaknya Windows, dikte mudah sekali digunakan dan dapat mengaplikasikan bahasa Indonesia tanpa terhubung ke koneksi. Jika tidak mengerti cara mengaktifkan fitur ini akan terlihat sulit dilakukan. Agar tidak tersesat, lihat cara aktivasi berikut:
- Di Layar utama cari “spotlite” deretan atas kanan atau ikon “kaca pembesar”
- Ketik kata “dictation” pilih “keyboard”
- Tekan “dictation” dan nyalakan pengaturannya
- Silahkan tambahkan bahasa lain yang ingin digunakan untuk berbicara “language”
- Pada “shortcut” silahkan ubah ke button “Fn” (opsional)
- Coba buka “note” atau aplikasi sejenis dokumen untuk mengetes
- Tekan “Fn” sebanyak 2x untuk memunculkan “microphone”
Perlu dipahami jika sudah pernah mengaktifkan dikte, hanya perlu menekan “Fn” sebanyak 2x saja atau bisa juga tombol lain sesuai keyword yang diaktifkan pertama kali. Namun, jika ingin memberi perintah pada dikte untuk berhenti cukup tekan “done” pada mikrofon dan akan berhenti dengan sendirinya.
3. Menggunakan Google Docs. (Document)
Google turut andil mengeluarkan fitur mengetik menggunakan suara. Siapa tidak kenal Google Document. Sesuai namanya digunakan untuk mengetik dan membuat beberapa dokumen penunjang pekerjaan yang harus terhubung dengan koneksi.
Google document hadir untuk melengkapi kekurangan pada sejumlah sistem perangkat elektronik. Jika pada Ms.Word hanya disajikan bahasa asing sebagai pendukung, Google Document hadir dengan fitur dapat merekam suara berbasis bahasa Indonesia dan otomatis ditampilkan dengan bahasa tersebut.
Bagi yang sudah terbiasa menggunakan akan sangat mudah menggunakannya. Jika yang belum terbiasa akan sangat sulit. Berikut cara mengetik dengan suara di laptop dengan Google Document:
- Cari “google docs.” di kolom “search” pada “chrome” atau aplikasi sejenis
- Ketik alamat email yang digunakan, lebih mudahnya gunakan email yang terpasang di laptop
- Silahkan memilih tema di “google docs.” (tidak memilih dokumen kosong, fiturnya tidak keluar)
- “Crtl + A” lalu gunakan “backspace” untuk menghapus tulisan pada tema yang di pilih
- Pada halaman atas tekan “tools” atau “ctl + S” pada keyboard
- Tekan “voice typing” yang ada gambar mircofonnya
- Silahkan pilih bahasa
- Tekan area kertas yang akan ditulis dan tunggu gambar microfon muncul
- Aktifkan dan beri akses
- Berbicaralah jika mikrofon berwarna merah
Jika fitur tersebut belum muncul atau tidak bisa di aktifkan, coba ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah tersebut. Seperti di bawah ini:
- Tekan “tool” atau gunakan “ctrl + S”
- Tekan “file” dan pilih pergantian “language” Indonesia – Inggris atau sebaliknya
- Silahkan “reload” laman dengan menekan gambar panah melengkung di ujung kiri
- Fitur sudah muncul dan dapat digunakan
- Jangan lupa ubah kembali bahasa yang telah diganti tadi, sesuai keinginan
Jika masih tidak muncul pemberitahuan aktivasi pada mikrofon, silahkan reload atau refresh sekali lagi laman Google Document, bisa juga menekan gambar mikrofon pada kolom pencarian dan bisa mencoba menutup (close) Google Document, lalu buka kembali laman dan ikuti tata cara dari awal.
Catatan: Untuk penggunaan tanda baca cukup dengan mengejanya. Misalkan tanda baca garis miring, titik, koma, tanda tanya, dan tanda seru. Namun, meski efisien penggunaannya cukup terbatas. Seperti pada perintah capslock, spasi, backspace, dan enter harus dilakukan manual.
Setelah mengetahui cara mengetik dengan suara di laptop pekerjaan lebih cepat selesai, bukan? Apalagi teruntuk mahasiswa akhir yang sedang menyusun skripsi. Cara mengetik tersebut akan lebih menyenangkan dengan adanya fitur yang tersedia seperti di atas.