Berbicara tentang tabel pada sebuah dokumen, mungkin sebagian orang akan lebih akrab dengan Excel. Padahal, kamu juga bisa melakukan cara membuat tabel di Word. Hal ini penting dipelajari agar lebih menghemat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.
Keberadaan tabel sendiri memang krusial untuk melengkapi sebuah isi dokumen. Biasanya pekerja kantoran tidak lepas dari pengelolaan file melalui tabel. Kini, kamu tidak perlu bolak balik ke Ms. Excel untuk membuatnya. Simak ulasan di bawah ini agar bisa menambahkan tabel di Word.
Cara Membuat Tabel di Word
Menambahkan tabel secara langsung di Word memang lebih praktis. Terutama jika pekerjaan yang dilakukan harus segera diselesaikan. Sayangnya, masih banyak yang belum memahami mengenai cara buat tabel di Word.
Padahal, caranya sangat mudah dan bisa diikuti dengan baik oleh pemula. Bagi yang merasa penasaran, berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat tabel di Ms. Word.
1. Menggunakan Kotak Baris dan Kolom secara Langsung
Cara ini dilakukan jika kamu ingin menambahkan tabel secara cepat. Adapun ukuran tabelnya sendiri memang sama, baik kolom maupun barisnya.
- Langkah pertama, buka program Ms. Word yang ada di laptop/komputer kamu.
- Pada dokumen yang sedang aktif, klik menu Insert yang berada di menu bar.
- Selanjutnya pilih Table dan akan muncul kotak-kotak yang mewakili baris dan kolom tabel.
- Block kotak kesamping untuk menentukan jumlah kolom dan kotak ke bawah untuk baris.
- Kamu bisa melihat preview tabel yang dibuat di halaman Word.
- Jika jumlah baris dan kolom tabel sudah sesuai, klik kiri pada kotak-kotak tersebut.
- Selesai, kini pada dokumen Word kamu sudah muncul tabel.
2. Menggunakan Insert Table
Cara membuat tabel di Word berikutnya yaitu melalui Insert Table. Dengan cara ini, kamu bisa mengatur tabel lebih detail sebelum ditampilkan di halaman Word. Misalnya pada lebar kolom bisa ditentukan sendiri ukurannya.
- Buka menu Insert yang ada di menu bar Ms. Word.
- Selanjutnya pilih Table lalu Insert Table.
- Kemudian akan muncul sebuah tab, tentukan jumlah kolom di bagian Number of Column. Sedangkan jumlah baris di bagian Number of Rows.
- Untuk menyesuaikan ukuran lebar kolom, pilih di bagian Fixed Column Width.
- Jika ingin pengaturan tabel ini berlaku untuk tabel berikutnya, beri centang di bagian Remember dimensions of new tables.
- Selanjutnya tekan OK.
Pada cara yang satu ini, tabel yang dihasilkan akan benar-benar sesuai dengan yang diinginkan. Berbeda jika kamu membuat tabel langsung pada kotak-kotak, maka harus disesuaikan sendiri lebar kolomnya.
3. Menggunakan Draw Table
Cara membuat tabel di Word berikutnya yaitu menggunakan opsi Draw Table. Sesuai dengan namanya, pada cara ini kamu bisa seolah sedang menggambar tabel di atas kertas. Cara melakukannya cukup mudah dan hasil tabel pun presisi.
- Buat dokumen baru atau yang sudah dikerjakan sebelumnya di Word.
- Pada menu bar, klik menu Insert.
- Selanjutnya pilih Table lalu Draw Table.
- Perhatikan kursor yang sudah berubah menjadi ikon pensil.
- Silahkan tarik dan tahan untuk menggambar sebuah kotak tabel.
- Kemudian untuk menentukan kolomnya, kamu bisa menarik ke bawah pada kotak yang sudah di buat.
- Tentukan jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan dokumen.
- Jika sudah, klik kiri pada tabel yang dibuat.
Melalui cara di atas, kamu tidak perlu khawatir bentuk tabel tidak presisi ketika digambar sendiri. Pada kenyataannya, Ms. Word akan menyesuaikannya secara otomatis sehingga hasilnya tetap bagus.
Cara Menyesuaikan Ukuran Kolom dan Baris Pada Tabel Ms. Word
Sebaiknya kamu tidak hanya memahami cara membuat tabel di Word. Melainkan cara menyesuaikan ukuran baris dan kolomnya agar benar-benar sesuai. Caranya sangat mudah dan bisa dipelajari bagi pemula yang baru belajar Ms. Word.
- Pastikan kamu sudah membuat tabel baru melalui menu Insert.
- Arahkan kursor ke garis tepi yang memisahkan antar kolom.
- Tarik ke kanan dan ke kiri sesuai ukuran tabel yang dikehendaki.
- Di bagian atas akan terdapat ruler yang bisa dijadikan acuan menentukan ukuran tabel.
- Jika ingin menyesuaikan lebar kolom dengan isi teks di dalam tabel, silahkan klik kanan pada tabel.
- Selanjutnya pilih
- Klik Autofit to Contents.
Cara Menghapus Baris dan Kolom Tertentu Pada Tabel Ms. Word
Kamu tidak hanya bisa membuat tabel di Ms, Word, melainkan juga menghapus kolom atau baris tertentu. Hal ini penting dipelajari karena dalam pembuatan dokumen memang seringkali dilakukan pengeditan.
- Klik kanan pada kolom atau baris yang ingin dihapus.
- Selanjutnya pilih Delete Cells.
- Pada jendela Delete Cells, satu dari empat pilihan yang ditampilkan yaitu:
Shift cells left: menghilangkan sel di sebelah kiri tabel
Shift cells right: menghapus sel di sebelah kanan
Delete entrie row: menghapus semua baris yang dipilih
Delete entire column: menghapus semua kolom yang dipilih
- Setelah itu, klik OK.
Cara Menghapus Bagian Tertentu Pada Tabel
Jika ingin menghapus keseluruhan tabel, maka kamu tinggal block tabel lalu klik kanan. Setelah itu, pilih Cut dan tabel akan segera terhapus. Namun, bagaimana jika hanya ingin menghapus bagian tertentu pada tabel? Caranya sangat mudah, yaitu dengan fitur Eraser yang ada di Ms. Word.
- Langkah pertama, klik kiri pada tabel yang sudah dibuat di Word.
- Pada menu bar, pilih Design.
- Pilih opsi Eraser yang berada di pojok kanan menu bar.
- Kursor akan berubah menjadi ikon penghapus.
- Silahkan hapus bagian kolom atau baris tertentu pada tabel yang sudah dibuat.
Cara Mengubah Border Pada Tabel di Word
Jika sering membuat tabel di Excel, pastinya kamu tidak asing dengan fitur border ini. Pada opsi tersebut, pengguna bisa menentukan garis mana saja yang ingin diberi garis tepi. Pada dasarnya, pilihan ini juga tersedia di Word sehingga tidak perlu membuka Excel terlebih dulu.
- Langkah pertama, klik kiri tabel di Word.
- Selanjutnya pilih Design pada menu bar.
- Pilih ikon Borders lalu klik Bottom Border, Top Border, Left Border, Right Border No Border, atau All Borders sesuai kebutuhan.
- Kamu juga bisa mengubah ketebalan garis tabel pada menu yang berada di sebelah Borders.
Cara Kustomisasi Gaya Tabel secara Otomatis di Word
Ingin tampilan tabel tidak monoton? Pada dasarnya, kamu bisa mengubah tampilannya sendiri, misalnya memberi warna pada kolom tertentu. Namun jika ingin menghemat waktu, maka sebaiknya kustomisasi tampilan tabel secara otomatis.
- Klik kiri pada tabel yang sudah dibuat di Ms. Word.
- Selanjutnya pilih menu Design di bagian menu bar.
- Pada bagian Table Styles, silahkan pilih gaya tabel yang diinginkan.
- Kamu bisa melihat preview gaya tabel di halaman Ms. Word.
- Jika ingin mengubah warnanya, bisa memilihnya di bagian Shading.
Cara membuat tabel di Word memang sangat mudah dan pengaturannya cukup lengkap. Tutorial ini penting dipelajari bagi kamu yang setiap harinya bergelut dengan dokumen Word. Jadi, pekerjaan akan lebih cepat selesai, hemat waktu, dan hasil tabel tetap bagus.