Bagaimana cara mengaktifkan Voice typing google doc ? Buat yang ingin pakai fitur Voice typing maka harus menyalakan secara manual terlebih dahulu.
Meskipun sekilas Google Docs mirip dengan MS Word akan tetapi memiliki keunggulan tersendiri. Adanya fitur yang bernama Voice Typing dapat mempermudah pengguna untuk mengetik hanya dengan menggunakan suara saja.
Kehadiran fitur voice typing yang ada di google docs sangat membantu sekali untuk pengguna yang ingin mengetik tanpa membuat jari-jari tangan lelah.
Terutama untuk orang yang pekerjaan sehari-hari-nya memang selalu mengetik dengan jumlah kata yang sangat banyak.
Syarat bisa pakai fitur Voice typing
Untuk bisa pakai fitur voice typing di google docs maka syarat utama harus punya microphone yang bagus. Pengguna laptop biasanya sudah bisa langsung menggunakan mic bawaan.
Sedangkan untuk pengguna PC desktop biasanya secara default belum tersedia. Apalagi PC rakitan yang sudah pasti belum punya mic bawaan. Jadi agar fitur voice typing bisa bekerja dengan baik maka harus menghubungkan mic terlebih dahulu.
Gunakan mic yang punya kualitas bagus agar dapat merekam suara tanpa menurunkan kualitas aslinya. Hal ini sangat berpengaruh ketika menggunakan voice typing agar tidak sampai salah ketik.
Cara mengaktifkan Voice typing google doc di PC Desktop
Untuk bisa mengaktifkan Voice typing google docs di PC Desktop selain harus sudah punya mic eksternal juga harus sudah punya akun google yang aktif.
Jika belum mempunyai akun google maka bisa membuat terlebih dahulu secara gratis dengan membuat akun gmail terlebih dahulu.
Berikut ini langkah-langkah cara mengaktifkan Voice typing google doc di PC Desktop :
- Buka web browser dan silahkan login terlebih dahulu menggunakan akun google yang aktif
- Jika sudah bisa kunjungi situs docs.google.com
- Melalui link tersebut akan membuka document baru “Untitled Document”
- Pada bagian tab menu, arahkan kursor dan klik menu tools -> Voice Typing
- Atau bisa juga menggunakan keyboard shortcut Ctrl + Shift + S untuk akses lebih cepat
- Jika muncul pesan pop up di browser, klik allow atau beri ijin akses microphone
- Setting bahasa sesuai keinginan seperti bahasa Indonesia, Inggris atau lainnya
- Untuk mulai mengetik dengan suara klik ikon microphone pada bagian samping kiri
- Jika warna ikon speaker berubah warna dari hitam menjadi merah berarti sudah aktif
- Silahkan mulai bicara dekat mic yang nantinya secara otomatis akan langsung diketik menjadi teks
- Selesai
Cara mengaktifkan Voice typing google doc menggunakan HP Android
Untuk para pengguna HP Android yang ingin mengaktifkan dan menggunakan voice typing google docs maka caranya agak sedikit berbeda dari pengguna PC desktop atau laptop.
Mengingat smartphone Android tidak memiliki keyboard secara fisik maka membutuhkan virtual keyboard yang menggunakan aplikasi seperti Gboard.
Berikut ini langkah-langkah cara mengaktifkan Voice typing google doc menggunakan HP Android :
- Langkah pertama silahkan siapkan smartphone android yang sudah terhubung ke jaringan online
- Siapkan aplikasi yang dibutuhkan yaitu Gboard dan Google Docs
- Secara default, HP Android modern biasanya sudah terinstall aplikasi Gboard dan Google Docs
- Silahkan cek terlebih dahulu dan jika belum bisa install terlebih dahulu melalui google play store
- Melalui google play store install aplikasi Gboard dan Google docs serta update jika ada
- Setelah install maka selanjutnya tinggal pakai Google Docs
- Saat membuka aplikasi Google Docs maka secara otomatis akan muncul ikon mic pada Gboard untuk voice typing
- Mulai berbicara ketika mic aktif untuk mengetik hanya menggunakan suara saja
- Selesai
Alasan mengapa tidak bisa pakai Voice typing google doc di HP Android
Perlu diketahui bahwa setiap HP android pada umumnya sudah dilengkapi microphone bawaan. Namun sayangnya tidak semua HP android memiliki kualitas mic yang bagus.
Terutama untuk HP android kelas entry level yang memiliki spesifikasi rendah, termasuk juga kualitas mic yang buruk.
Mic yang tidak bagus pada HP android akan menyebabkan penurunan kemampuan perekaman kualitas suara. Jadi jangan heran jika saat menggunakan fitur voice typing maka hasil tulisan bisa berbeda dari sumber suara.
Sebagai solusi terbaiknya bisa menggunakan HP android kelas menengah atas yang sudah punya mic bawaan dengan kualitas yang lebih bagus.
Atau jika belum mampu membeli HP mid end level maka bisa menggunakan mic eksternal bluetooth yang kini sudah sangat terjangkau sekali harganya.
Mic bluetooth yang beredar di pasaran saat ini umumnya sudah punya kualitas perekaman yang lebih baik dari mic bawaan HP kelas entry level.
Dengan demikian pengguna bisa pakai fitur Voice typing google docs dengan semestinya untuk mendapatkan pengalaman terbaik.
Secara umum menu voice typing di Google Docs seharusnya sudah tersedia dan bisa diakses oleh para pengguna di berbagai negara.
Namun ada kalanya fitur ini tidak muncul yang dapat membuat sebagian besar pengguna menjadi frustasi karena sudah mencari tetapi tetap tidak menemukan menu voice typing.
Dan jika saat ini sedang terjadi pada anda maka bisa mengikuti tips yang akan diberikan berikut ini.
Pertama buka halaman ke google akun terlebih dahulu. Jika posisi sekarang anda ada di docs google maka bisa langsung klik menu foto profile -> “Manage your google account”.
Atau bisa juga langsung menggunakan link https://myaccount.google.com/ yang tentunya sudah dalam keadaan login menggunakan akun google anda yang aktif.
Pilih data & privacy lalu ubah bahasanya dari bahasa indonesia menjadi bahasa inggris. Hal ini bertujuan agar menu voice typing yang ada di google docs bisa muncul.
Jika sudah berhasil mengubah bahasa dari Indonesia ke inggris, silahkan kembali ke Google Docs. Jika berhasil maka menu voice typing sudah kembali muncul yang siap digunakan kapan saja.
Keuntungan menggunakan Voice typing google docs
Tentunya ada banyak keuntungan menggunakan Voice typing google docs yang tidak boleh sampai terlewatkan begitu saja.
Buat pengguna yang malas mengetik atau jari-jari tangan sudah pegal maka gunakan saja voice typing yang bisa sangat membantu untuk terus mengetik hanya dengan suara saja.
Keuntungan yang paling terasa menggunakan voice typing yaitu soal efisiensi waktu. Dengan modal berbicara tentunya akan jauh lebih cepat dari sekedar mengetik saja.
Namun selain keunggulan juga terdapat beberapa kekurangan yang dimana menggunakan tangan untuk mengetik masih lebih unggul.
Terutama untuk penggunaan kata-kata yang tidak umum, contohnya seperti nama orang, istilah asing, yang tentunya dengan voice typing bisa menjadi lebih lama karena sering salah mengetik.
Kekurangan juga terasa saat menggunakan voice typing dalam suasana ruangan yang cukup ramai, karena suara orang lain juga akan secara otomatis terekam.
Demikian pembahasan mengenai Voice typing google doc cara mengaktifkan dan cara menggunakan yang benar, semoga dapat membantu.