Pernahkah Anda menerima surat edaran dari perusahaan, pemerintah, atau organisasi tertentu? Formatnya sangat berbeda dengan surat biasa, bisa terlihat dari berbagai contoh surat edaran yang tersedia di berbagai situs internet seperti berikut ini.
Surat edaran termasuk salah satu surat resmi, yang isinya informatif. Jika Anda ingin tahu apa pengertian, apa fungsi, hingga seperti apa contohnya. Simak informasinya disini.
Apa itu Surat Edaran?
Yang dimaksud dengan surat edaran yaitu, sebuah surat yang isinya menjelaskan sebuah pesan informatif dan resmi. Biasanya dibuat oleh lembaga tertentu dan diedarkan secara luas untuk ruang lingkup tertentu atau umum.
Isi dari surat ini kebanyakan tentang informasi kebijakan, keputusan, aturan, dan sejenisnya untuk diketahui oleh orang banyak.
Penggunaan bahasa dalam sebuah surat edaran, menggunakan ejaan yang disempurnakan dan baku. Bukan bahasa informal, bisa dilihat dari kata yang dipakai dan struktur kalimat yang dibuat lebih singkat. Anda akan lebih paham, jika sudah melihat contoh surat edaran langsung yang benar.
Contoh Surat Edaran
Untuk memastikan pemahaman Anda tentang surat edaran, berikut ini beberapa contoh surat edaran yang dapat dijadikan acuan.
Surat Edaran Kampus
Surat edaran kampus, biasanya berisi informasi yang diharapkan dapat ditindaklanjuti oleh pihak kampus terutama mahasiswa, dosen, dan pihak lainnya. Salah satu contohnya adalah:
Universitas Terbuka
Jalan Satu Gang Dua RT001/RW002
Tarakan, Takdir, Indonesia
Nomor: 001-990/UT2.34/HHH.05.Indonesia/2023
SURAT EDARAN
Sehubungan dengan penerimaan mahasiswa baru yang akan dimulai pada Bulan Juli 2023, dengan surat edaran ini, Rektor Universitas Terbuka mengimbau kepada seluruh pihak civitas akademika untuk membantu kelancaran proses penerimaan dengan mempromosikan Universitas Terbuka melalui berbagai platform yang dimiliki.
Kami berharap proses pendaftaran berjalan lancar, semua pihak ikut berkontribusi positif agar universitas terbuka tetap berjaya dari masa ke masa.
Demikianlah surat edaran ini dibuat untuk disosialisasikan kepada semua pihak terkait, agar dapat dijadikan perhatian.
Rektor Universitas Terbuka
Akhtar Husin, SE, MSE
Surat Edaran Acara
Berhubungan dengan informasi terkait sebuah acara yang akan diadakan oleh lembaga tertentu. Berikut ini contoh surat edaran singkat sebagai acuan Anda.
PT INTI INTI SAJA
Jalan Merdeka Barat Nomor 456
SURAT EDARAN
Nomor:123/SE-INT/PDG/2023
Kami dari manajemen PT Inti Inti Saja memberitahukan bahwa pada hari Minggu tanggal 20 Juni 2023, akan diadakan kompetisi kebersihan antar divisi di lingkungan perusahaan kita. Oleh karena itu diharapkan untuk semua jajaran manajemen hingga karyawan untuk berpartisipasi.
Adapun untuk penilaian yang dilakukan akan meliputi beberapa hal yaitu:
- Kebersihan Ruang Kerja
- Kebersihan Meja Kerja
- Desain Ruangan yang Menarik
- Kelengkapan Alat Kebersihan Penunjang
Jadi sangat diharapkan untuk semua pihak memastikan divisinya merupakan yang terbaik, mempersiapkan diri dengan memaksimalkan kebersihan sesuai penilaian di atas.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih
Direktur Utama
Tarcin ST, MST
Surat Edaran Kebijakan
Untuk surat edaran kebijakan, biasanya merupakan penjelasan teknis tentang bagaimana kebijakan tersebut direalisasikan. Satu contohnya adalah:
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kota ABCD
Jalan Indonesia Timur Nomor 100
SURAT EDARAN
Nomor:003/DDCP-1/UJK/XII/2021
Sehubungan dengan adanya aturan baru terkait pengambilan dokumen kependudukan dan catatan sipil di daerah ABCD, yang disampaikan oleh Gubernur dalam Rapat Internal Jajaran Pemerintahan Provinsi. Dengan ini diinstruksikan kepada semua petugas untuk melaksanakan kebijakan baru tersebut.
menyoal petunjuk teknis pelaksanaannya akan disampaikan dalam Rapat Internal yang akan diadakan pada:
Hari : Sabtu/12 Desember 2021
Tempat : Aula Disdukcapil
Waktu : 08.00 WIB sampai selesai
Tema : pembahasan petunjuk teknis kebijakan baru tentang prosedur pengambilan dokumen
Kepada semua petugas diharapkan hadir tepat waktu karena acara ini akan dibuka langsung oleh Kepala Dinas.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih
Sekretaris Dinas
Ummi Kalsum
NIP.12121212121212
Surat Edaran Sekolah
SMAN 39 Junhur
Komplek Pemda 1 Nomor 123
SURAT EDARAN
Nomor:345/IST-INT/JHR//2023
Diberitahukan kepada seluruh guru, dan seluruh jajaran yang berada di ruang lingkup SMAN 39 Junhur, diharapkan untuk dapat hadir dalam acara halal bi halal sekolah sesuai jadwal yang telah diinformasikan sebelumnya.
Adapun untuk pakaian yang digunakan adalah pakaian seragam batik sekolah, lengkap dengan atributnya. Hal ini diwajibkan, guna kepentingan foto bersama.
Bagi yang menjadi panitia, diharapkan dapat hadir pada acara tersebut dua jam lebih awal untuk mempersiapkan segala hal yang dirasa perlu.
Demi suksesnya acara halal bi halal tersebut, diharapkan kedatangan tepat waktu agar acara berjalan lancar. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih
Kepala Sekolah SMAN 39 Junhur
I Komang Martha Putra
Surat Edaran Komunitas
Komunitas Jalan Jalan Saja
Gang Sempit Tapi Bahagia No.23
SURAT EDARAN
Nomor:90/SE-KJJS/BDG/2023
Bagi semua anggota Komunitas Jalan Jalan Saja, diharapkan untuk mengikuti kebijakan terbaru yang dikeluarkan oleh Ketua Komunitas terkait pengadaan baju seragam dan ID anggota. Melalui surat Nomor 23 yang dikeluarkan tanggal 24 Januari 2023 kemarin.
Untuk itu diharapkan semua anggota baru segera mengurus pengadaan baju dan ID tersebut, melalui Perlengkapan untuk ditindak lanjuti. Sehingga setiap anggota segera memiliki baju seragam dan ID yang dapat digunakan serta dimanfaatkan semaksimal mungkin.
Terima kasih atas antusiasme anggota yang bergabung, semangat terus untuk jalan – jalan berkualitas dan lahirkan inovasi dan kreativitas baru untuk dunia traveling Indonesia.
Demikianlah surat edaran ini dibuat, agar bisa dipahami dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih
Ketua Komunitas
Bung Jack
Surat Edaran Perusahaan
Surat edaran untuk perusahaan bisa saja berisi kebijakan baru yang diterapkan oleh pihak perusahaan untuk dilaksanakan oleh semua komponen internal perusahaan tersebut. Dapat pula berupa pemberitahuan dan sejenisnya
Universitas Ekonomi Jaya
Jalan Utama Kota Nomor 1
Denpasar, Bali, Indonesia
Nomor: 021-322/UEJ.333/NEW-Line/2023
SURAT EDARAN
Berdasarkan Instruksi dari Kementerian Pendidikan Nomor 24 tahun 2023 tentang Proses Pendidikan Universitas, yang berkaitan dengan kelancaran proses tatap muka di seluruh universitas di Indonesia.
Maka diharapkan untuk semua dosen Universitas Ekonomi Jaya untuk mulai mempersiapkan materi tatap muka, berupa dokumen power point yang akan dipresentasikan ketika kuliah dilaksanakan.
Adapun tentang prosedur tatap muka tidak berubah dari sebelumnya, disesuaikan dengan jadwal mata kuliah masing-masing dosen.
Kami berharap semua dosen bisa menindaklanjuti hal ini dengan cepat, untuk memaksimalkan proses tatap muka tersebut.
Demikianlah surat edaran ini dibuat untuk disosialisasikan kepada semua pihak terkait, agar dapat dijadikan perhatian.
Rektor Universitas Ekonomi Jaya
Atta Halilintar, SE, MSE
Ternyata untuk membuat sebuah surat edaran butuh pemahaman yang cukup baik, agar tidak salah dalam hal format maupun isinya. Contoh surat edaran di atas, bisa menjadi referensi Anda untuk membuat versi sendiri sesuai kebutuhan bisnis atau perusahaan Anda.