Jika anda tengah menjalankan sebuah bisnis, beban usaha adalah hal yang tidak dapat dihindari. Secara umum, beban ini harus terlebih dahulu diselesaikan demi terselenggaranya operasional bisnis yang lancar. Meskipun penting, namun ternyata masih banyak pelaku usaha yang mengabaikannya.
Kenyataannya, beban usaha sangat penting dalam dunia bisnis. Sebab, beban usaha sangat memengaruhi kesehatan keuangan perusahaan. Kalau sudah begini, segala aktivitas operasional pun ikut terpengaruh. Jadi, jangan pernah anggap remeh beban usaha.
Dengan mengetahui jumlah pasti beban usaha, manajemen bisa lebih mudah membuat pertimbangan keputisan strategis terkait dengan alokasi dana tersebut. Jadi, peran beban usaha sudah tidak boleh lagi dianggap remeh oleh para pengusaha.
Pengertian Beban Usaha Adalah
Dengan segala fungsinya tersebut, lantas apa pengertian beban usaha? Beban usaha sendiri merupakan seluruh nominal pengeluaran langsung yang menyebabkan adanya kas keluar. Adanya arus keluar ini menyebabkan berkurangnya aset perusahaan.
Meskipun dapat mengurangi aset perusahaan, namun beban usaha ini tetap harus dikeluarkan demi keberlangsungan sebuah bisnis. Sederhananya, para pengusaha banyak menyebut beban usaha sebagai beban operasional.
Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa semua biaya operasional yang dikeluarkan untuk menjalanan bisnis adalah sebuah beban usaha. Biasanya, biaya ini timbul dalam proses produksi atau penyediaan barang dan jasa hingga biaya lain yang mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Macam-macam Beban Usaha dalam Bisnis
Dengan penjelasan singkat sebelumnya, apakah sudah ada gambaran tentang apa itu beban usaha? Jika belum, berikut ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai macam-macam beban usaha dalam bisnis. Apa saja?
1. Beban Produksi
Contoh beban usaha adalah beban produksi. Beban produksi ini merupakan semua biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk memproduksi barang dan jasa. Beban produksi ini mencakup semua biaya yang terjadi mulai dari pembelian bahan baku hingga produk siap produksi.
Adapun rincian lengkap dari beban produksi antara lain: biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya peralatan, biaya kualitas hingga biaya distribusi. Beban produksi inilah yang biasanya menjadi hal paling penting dalam pertimbangan bisnis.
2. Beban Penjualan dan Pemasaran
Beban penjualan dan pemasaran adalah semua biaya yang terkait dengan usaha untuk pemasaran dan penjualan produkk atau jasa pada calon pelanggan. Biasanya, beban biaya ini meliputi berbagai aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan penjualan secara langsung maupun tidak langsung.
Adapun rincian lengkap beban penjualan dan pemasaran antara lain: gaji serta tunjangan tim penjualan, biaya iklan, biaya pameran, biaya distribusi hingga riset pasar. Dengan pengelolaan beban penjualan dan pemasaran yang efisien, dijamin usaha Anda akan makin sukses.
3. Beban Administrasi
Beban administrasi adalah semua biaya yang terkait dengan pengelolaan dan operasional harian perusahaan. Biasanya, biaya yang dibebanka pada beban administrasi mencakup berbagai aktivitas yang berkaitan dengan administrasi, manajemen hingga pengendalian operasional.
Beberapa komponen penting dalam beban administrasi adalah sebagai berikut: gaji dan tunjangan karyawan administrasi, biaya kantor dan utilitas, pengadaan peralatan dan perlengkapan, pemeliharaan dan perbaikan, keamanan dan asuransi hingga administrasi umum.
4. Beban Pajak
Beban pajak adalah contoh lain dari beban usaha. Beban pajak merupakan jumlah uang yang dibayarkan perusahaan kepada pemerintah sebagai bentuk konsekuensi dari penghasilan dan keuntungan yang didapatkan. Pajak ini meripakan kewajiban finansial yang wajib dipenuhi.
Ada beberapa jenis pajak yang harus dipenuhi. Diantaranya adalah pajak penghasilan, pajak pertambahan nilai (PPN), pajak bumi dan bangunan (PBB) dan lain sebagainya. Khusus untuk besar nominalnya berbeda, tergantung dengan tempat dan penghasilan yang didapatkan.
5. Beban Riset dan Pengembangan
Beban satu ini merupakan biaya yang dikeluarkan perusahaan demi kegiatan penelitian dan pengembangan. Biasanya kegiatan ini dilakukan untuk peningkatan produkm layanan atau bahan teknologi terbaru. Tujuannya sudah pasti untu meningkatkan daya saing bagi para konsumennya.
Secara umum, beban riset dan pengembangan ini mencakup berbagai aspek mulai dari gaji para peneliti dan pengembang, pembelian peralatan dan perangkat lunak khusus riset, bahan-bahan baku penelitian hingga biaya uji coba dan eksperimen.
6. Beban Logistik
Contoh lainnya dari beban usaha adalah beban logistik. Biaya ini meliputi keseluruhan biaya dari kegiatan pengelolaan hingga distribusi barang. Beban ini tidak boleh diabaikan karena logistik sangat penting dalam optimasi pergerakan produk agar bisa sampai ke custumer tepat waktu.
Beberapa contoh beban logistik yang umum dalam bisnis adalah biaya pengiriman, penyimpanan, pengemasan, manajemen inventaris, pemenuhan pesanan, pemeliharaan armada hingga biaya asuransi. Efisiensi logistik dapat menjadi aspek strategis dalam kesuksesan proyek bisnis.
7. Beban Asuransi
Beban asuransi merupakan biaya wajib yang harus dibayarkan perusahaan demi mendapatkan perlindungan dari risiko tertentu. Beban asuransi akan melindungi perusahaan apabila terjadi kerugian atau risiko di kemudian hari.
Karena itulah, penting bagi Anda untuk memiliki asuransi. Asuransi ini akan melindungi aset dan mengurangi risiko keuangan yang timbul akibat adanya kejadian-kejadian yang tidak terduga. Jadi, jangan pernah lewatkan asuransi dalam perhitungan beban usaha Anda.
8. Beban Lain-Lain
Beban lain-lain atau istilah kerennya beban overhead merupakan istilah yang merujuk pada biaya operasional tidak langsung. Beban ini meliputi berbagai biaya tetap dan variabel yang terjadi pada sebuah proses produksi atau kegiatan-kegiatan bisnis.
Adapun contoh biaya overhead dalam beban usaha adalah biaya sewa pabrik atau kantor, gaji pegawai non prodyksi, biaya utulitas (air dan listrik), pajak properti, perawatan dan perbaikan fasilitas hingga cakupan biaya tambahan untuk departemen penjualan, pemasaran hingga keuangan.
Peran Beban Usaha dalam Bisnis
Meskipu termasuk tanggungan, namun beban usaha juga memiliki peranan yang penting dalam bisnis. Umumnya, peran beban usaha sangat erat kaitannya dengan pengelolaan keuangan, operasional hingga strategis dalam sebuah perusahaan.
Apa saja peran penting beban usaha? Berikut ini adalah pembahasan selengkapnya!
1. Pengukuran Efisiensi
Beban usaha adalah langkah penting yang membuat perusahaan bisa akurat dalam mengukur sumber daya yang digunakan. Hasilnya, akan ada peningkatan efisiensi dan produktivitas secaras signifikan tanpa harus mengurangi atau menambah biaya.
2. Pengambilan Keputusan
Informasi penting tentang beban usaha ini ternyata dapat banyak membantu manajeman dalam pengambilan keputusan bisnis. Adapun beberapa keputusan penting yang didapatkan dari pertimbangan bevan usaha adalah investasi, penentan harga jual produk hingga strategi pemasaran.
3. Analisis Profit
Peran lain yang bisa didapatkan adalah analisis tentang profit perusahaan. Dengan membandingkan pendapatan dan total beban usaha, manajemen perusahaan akan lebih mudah mengetahui keuntungan dari kegiatan operasionalnya.
4. Pengendalian Biaya
Beban usaha juga memungkinkan perusahaan untuk mengendalikan biaya dan anggaran. Dengan memantau beban usaha secara berkala, pihak manajemen akan lebih mudah mengidentifikasi apabila terjadi penyimpangan anggaran.
5. Penentuan Harga Produk atau Jasa
Beban usaha juga berperan penting dalam penentian harga jual produk dan jasa. Karena itulah, perusahaan harus memastikan bahwa harga yang ditetapkan mampu menutupi kebutuhan beban usaha namun tetap menghasilkan keuntungan yang signifikan.
Dengan pemahaman dan pengelolaan beban usaha yang baik, perusahaan sudah pasti dapat mengoptimalkan kinerja, meningkatkan efisiensi hingga mencapat target dan tujuan bisnis yang ingin dicapai.
Oleh sebab itu, beban usaha adalah salah satu komponen penting yang tidak boleh dilewatkan dalam bisnis. Pasalnya, fungsi dan peranannya sangat krusial dalam menentukan keputusan-keputusan penting yang dapat memengaruhi keberlanjutan bisnis.